Xavier Couillerot Email & Phone Number

Rambouillet, Fr

Meudon, Île-De-France, France

Courbevoie

Gestion de projet pour l’implémentation de la plateforme NOTILUS (Travel & Expenses).Gestion complète du projet ( Planning & Suivi, COPIL, COPROJ, … ).Analyses techniques et fonctionnelles, rédaction d'interfaces spécifiques, documentation (FR, UK, ES), gestion des recettes, formation Admins/Users et réalisation de documentations/vidéos.Travail en collaboration avec les équipes Produit pour remonter sous forme de PBI les demandes d’évolutions client.Projets en France, Espagne, Allemagne gérés en Français, Espagnol ou Anglais.

Région De Paris, France

Rédaction d'un cahier des charges pour la mise en place d'un Système de suivi de l'activité via SalesForce.Développements et mise en place des premiers modules.

Chartres

Déploiement d’une solution de visualisation des données (Tableau Desktop - Connexion aux différents SI du groupe pour la collecte d’informations financières et comptables, commerciales et de production.) : Elaboration de tableaux de bords de suivi et pilotage pour chaque métier et activité du groupe, en relation avec les membres du CODIR.Création/Validation/Mise à jour des procédures mensuelles de contrôle et matérialisation des contrôles.Reporting aux responsables de pôles d’activité. Mise en place d’une solution de gestion des notes de frais au niveau du Groupe (Notilus). Supervision et déploiement d’outils informatiques pour améliorer et optimiser les flux d’information.

Evry

Management complet de l'activité avec une équipe d'opérationnels : 5 collaborateurs + 2 prestataires externes (1 Développeur, 1 Graphiste), réorganisation et optimisation de tous les processus de l'entreprise : Gestion, Logistique, Achats, Administratifs, SAV ... Contrôle de Gestion / Business Analyst :Elaboration des KPI, des tableaux de bords de suivis financiers et opérationnels. Pilotage du cycle budgétaire (prévisions, clôtures, actualisations) sur l'ensemble de l'activité. Analyse des performances globales & par produits. Reporting hebdomadaire à la Direction. Analyse des coûts, calculs de marges & rentabilité. Optimisation et gestion des stocks. Suivi des achats fournisseurs, facturation clients, abonnements, en support à la Comptabilité. Digital :Définition et mise en place de la Stratégie de développement de l'activité Gestion des Campagnes Pay Per Click (Budget de 30K€ mensuel, ROI 350%), animation des différents leviers webmarketing : Emailing, Affiliation, Marketplaces, opérations de Cross Selling,... Mise en place des outils de gestion de suivi et tracking de l'activité.

Aide à l'optimisation de la gestion d'activités de vente en ligne. Analyse, identification des indicateurs de performance (KPI), aide à la conception de tableaux de bords en liaison avec les systèmes d'information de l'entreprise. Mise en place de tableaux de Contrôle de Gestion.Optimisation des relations Informatique / Comptabilité : définition et mise en place des interfaces entre les bases de données en ligne et la comptabilité. Analyses Statistiques en vue d'optimiser et d'améliorer la performance: Audit de site, augmentation du taux de conversion, modifications structurelles, structuration/optimisation de campagnes SEM.

Paris Area, France

Responsable des Opérations pour la France au sein du groupe Music Sales Ltd (UK). Mise en place et suivi de l'organisation comptable et fiscale au sein d’une filiale Française (création).Pilotage Budgétaire (P&L, Forecasts & updates). Reporting au HQ à Londres. Rapports d'activité, analyse des KPIs, suivi et validation des objectifs. Tenue de la Comptabilité Générale : Achats / Ventes, Fournisseurs & Clients, Trésorerie, Immobilisations. Déclarations sociales & fiscales de l'entité.Contrôle de Gestion : définition des KPI, Analyse des coûts, rentabilité, ratios. Mise en place de la partie Analytique de la comptabilité. Développement et animation des différents leviers Webmarketing : SEO, SEM, Display, Affiliation, e-CRM, e-mail marketing, Fidélisation, Marketing on et off Line. Recrutement et Gestion d'une équipe de 4 collaborateurs (3 Logistique et Clientèle, 1 Marketing). Développement Informatique d'une Application de gestion des stocks, des achats, et du CRM (MsAccess & VBA en liaison avec des bases de données en UK)

Associé Cofondateur de la société : Réalisation du Business Plan, recherche de financements (levée de 1,2 M€), relations avec les associés (AG, Informations régulières). Gestion Comptable, Analytique, Administrative et Financière complète de la société (10 personnes en 2004). Réalisation de situations mensuelles comptables et situations prévisionnelles. Contrôle de Gestion : Réalisation et suivi des tableaux de bords de l'activité. Analyse des marges et prix de vente. Gestion du Stock. Gestion des relations avec les organismes extérieurs et les tiers (Commissaires aux comptes, administration fiscale, inspection du travail, médecine du travail, assurances, banques, etc.) Digital : Mise en place des campagnes adWords, du référencement, et des plateformes d'affiliation.Encadrement et animation des collaborateurs : Clientèle (3), Informatique (2 1/2), Marketing (2), Logistique (2) et Comptabilité ( 1/2 )

Croissy-Sur-Seine

Prospection Clientèle & Avant-Vente : Démonstration du Progiciel (Modules Frais généraux, Immobilisations, Budget, Engagements). En charge de la clientèle internationale. Analyse fonctionnelle : Etude des besoins clients & propositions de solutions adaptées.Définition des interfaces (réalisation de cahier des charges), suivi des développements et respect des délais. Installation & Formation des utilisateurs (tous niveaux de responsabilité), assistance clientèle (hot-line & rédaction de documents d’aide).Interventions en France, Angleterre, Allemagne, Belgique, Luxembourg, Espagne, Gibraltar, Jersey, Monaco, Russie, Grèce.

Ville De Paris, Île-De-France, France

Comptabilité Générale, documents de synthèse annuels et reportings à la maison mère.Mise en réseau du parc informatique de la société. Mise en place d'un logiciel comptable (Ciel), développement d’applications d’automatisation des processus (Excel & Access via des données en provenance d'un système AS400).