Ansvar• Leder af sekretariat med 25 medarbejdere, hvoraf 11 med direkte reference, indenfor sekretariat, jura, program- og projektstyring, udbud og indkøb samt Facility management service• Trusted advisor for direktionen• Ansvarlig for og deltaget i møder med direktion, bestyrelse, repræsentantskab og chefgruppe• Udarbejdet kommunikation og formidlet direktionens beslutninger• Repræsenteret direktionen i tværorganisatoriske projekter• Ansvarlig for drift og løbende vedligehold af projekt- og porteføljemodel med henblik på at sikre godkendelse og monitorering af projekter, inkl. økonomi og tidsplaner• Ansvar for compliance, herunder GDPR, og sikret den til hver tid gældende lovgivning blev overholdt• Ansvar for ESDH og digital mødeløsningResultater• Gennemført forandringsledelse med god trivsel og lavt sygefravær i forbindelse med virksomhedssalg, fusion og udflytning af aktiviteter fra Gladsaxe til Viborg (del af Bedre Balance II)• Optimeret processer og forretningsgange med inddragelse af IT-understøttelse• Deltaget i strategiarbejde med den øvrige chefgruppe, og efterfølgende været ansvarlig for præsentation af strategien på strategidag, implementering og forankring• Indkøbsfaglig ansvarlig for complianceprojekt, hvor der i løbet af en etårig periode blev skabt forbrugsoverblik. Adresserede 80% af virksomhedens indkøbsvolume og gennemførte 30+ udbud og konkurrenceudsættelser med det resultat, at EU-udbuds-compliance steg med 20 procentpoint til ca. 90%• Etablere udbuds- og indkøbsfunktion med 5 medarbejdere med base i Viborg indenfor udbudsjura, strategisk indkøb, kontraktstyring og teknisk forståelse samt stået for implementering af indkøbspolitik, kategoristyring og digital udbudsplatform

Ansvar• Ansvarlig for møder i direktion, bestyrelse, repræsentantskab og chefgruppe, herunder udarbejdelse af mødemateriale, dagsordener, referater og dokumentation samt formidlet beslutninger• Koordinator og ansvarlig for eksekvering af direktionens projekter, herunder at sikre rette faglige niveau på indstillinger og notater til direktion og bestyrelse • Ydet juridisk rådgivning indenfor bl.a. udbud og kontrakter• Udarbejdet strategiske notater og baggrundsdokumentation til direktion og bestyrelseResultater• Optimeret processer og forretningsgange med inddragelse af IT-understøttelse, og sikret en høj standard i beslutningsoplæg til godkendelse af direktion og bestyrelse• Sparret med organisation om og kvalitetssikret beslutningsoplæg

Ansvar• Gennemført RFx-processer samt leverandør forhandlinger indenfor en bred vifte af indkøbsområder fra teknisk indkøb til forsikring og sundhedsordninger• Arbejdet som key account manager for leverandører og leverandørkandidater, herunder udviklet relationer• Ydet juridisk rådgivning indenfor udbud og kontrakterResultater• Leveret faseplan for etablering af strategisk indkøbs- og udbudsfunktion• Formulering af indkøbspolitik og udbudsstrategi, afdækket forbrug og kategorisering i samarbejde med forretningen samt gennemført quick win forhandlinger

Ansvar• Gennemført RFx-processer samt leverandør forhandlinger indenfor facility management service, bygninger og CAPEX• Key Account Manager for udvalgte indkøbskategorier, herunder fastlæggelse og planlægning af indkøb og udbud på strategisk og taktisk niveauResultater• Implementeret ny overordnet virksomheds indkøbspolitik• Opgraderet kategori strategier og operationelle retningslinjer

Ansvar• Key Account Manager for udvalgte indkøbskategorier, herunder fastlæggelse og planlægning af indkøb og udbud på strategisk og taktisk niveau• Gennemført contract management, drevet og implementeret indkøbsstrategier indenfor bl.a. teknologiområdet, hvor jeg har opnået omkostningseffektive og behovstilpassede løsninger på tværs af Norden• Inspireret og vejledt chefer, ledere og kollegaer med henblik på at sikre bedre helhedsorienteret løsninger og resultater• Ydet juridisk bistand og rådgivning til nordiske stakeholders Resultater • Ledet kollegaer i projektarbejde til at nå fastlagte mål i overensstemmelse med aftalte tidsplaner• Koordineret og udarbejdet udbudsstrategi og -materiale og sikret overensstemmelse mellem kravspecifikation, kontrakt og evalueringskriterier samt de ønskede mål• Sikret struktureret gennemførelse af udbudsprocesser i henhold til EU-forsyningsvirksomhedsdirektiv - (>0,5 mia. kr. årligt)• Opsat og kvalitetsikret processer i.h.t. EU-udbudsregler, forenkle og optimere arbejdsgange samt udarbejdet paradigmer til rammeaftaler og generelle handelsvilkår

Som en del af et assessorteam evalueret har jeg rådgivet og inspireret enhedschefer i.h.t. Post Danmarks ledelses- og kvalitetssystem (EFQM - European Foundation of Quality Management), og identificeret og formuleret styrker og forbedringsområder.

Se beskrivelse af jobbet under stillingen Category Manager / Strategisk indkøber hos PostNord AB

Ansvar• Ansvarlig for Post Danmarks ejendomme og lejemål i et geografisk område• Forestået køb og salg af ejendomme med ansvar for forhandlinger og udarbejdelse af købsaftaler, salgsprospekter, refusionsopgørelser mm. • Koordineret samarbejdet med eksterne ejendomsmæglere, advokater og ejendomsudviklere om køb, salg og udlejning• Rådgivet, vejledt og inspireret chefer og kollegaer om lejeret og købsaftalerResultater• Udarbejdet direktionsindstillinger og deltaget i beslutning om salg, køb og udlejning af ejendomme• Opsat og kvalitetssikret processer og retningslinjer for salg og udlejning af ejendomme, samt udarbejdet paradigmer for købsaftaler og lejekontrakter• Gennemført forhandlinger med kommunale myndigheder, borgmestre og kommunaldirektører om arealanvendelse i.h.t. kommune- og lokalplaner

Ansvar• Forestået udlejning af erhvervslejemål og liebhaverlejligheder• Udarbejdet og forhandlet lejekontrakter• Ansvarlig for kontakt til ejendomsmæglere om udlejning af erhvervslejemål