Responsável pela admissão, gestão de folha de pagamento, férias e rescisão de clientes. Gestão documental de departamento de pessoal.Cadastro de funcionários e informações adicionais em Sistema Domínio.Cálculo de encargos sociais. Envio de DCTFWEB.

Responsável pela solicitação de vale transporte, alimentação e refeição.Inclusão e exclusão dos colaboradores em assistência médica e odontológica.Agendamento de Asos.Agendamento de treinamento de NR’s.Controle de vencimento das NR’s doa colaboradores.Gestão de ponto.Gestão documental.Envio de informações para contabilidade.

Responsável pela admissão, rescisão e controle de benefícios dos contratos de facilities. Gestão documental de departamento de pessoal, tais como ASOS, folha de ponto e férias. Processamento e conferência de folha de pagamento. Cadastro de funcionários e informações adicionais em Sistema ERP – ALTERDATA. Controle de notas fiscais para envio a contabilidade externa. Elaboração e controle de planilhas.

Recrutamento e Seleção de Pessoal. Conferência de folha de pagamento. Solicitação de benefícios. Atendimento ao cliente, controle de estoques, recebimento de valores. Emissão de Nota Fiscal, Danfe. Cadastro de produtos em sistema.

Atendimento ao cliente presencial e telefônico com o objetivo de sanar duvidas sobre imóveis e/ou encaminhar ao setor responsável. Cadastro de clientes em sistema Ingaia, CRM e Base. Confecção e alimentação de planilhas. Consulta de cadastros de clientes junto ao SPC, Serasa e TJ.

Recepciona e controla visitantes, encaminhando-os para os funcionários e diretores da empresa. Efetuar telefonemas, atender e transferir chamadas telefônicas, pelo sistema PABX. Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcioná-las a outros funcionários qualificados a responder. Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionários. Enviar e receber correspondências, organizando e distribuindo as mesmas para os destinatários, como também a utilização da agenda de registros de correspondências (saída de documentos normalmente de cunho pessoal). Executar arquivamento de documentos, organizar e controlar materiais de estoque (papelaria e informática) e marcar reuniões. Enviar e encaminhar e-mails pelo Outlook. Dar assistência aos RH fazendo triagem de currículos e convocação de candidatos para entrevistas. Dar Assistência ao setor administrativo.