Contas a pagar e receberConciliação bancáriaConferência de boletos e notas fiscaisFluxo de caixaAnálise de faturamentoControles de custoscontrole e compra de material de escritório e envios Certificar-se de que os níveis de estoque estão sendo mantidos em níveis adequados para facilitar o desempenho do negócioOrganizar transporte de mercadorias e fazer o acompanhamento de pedidos para garantir que as entregas sejam feitas a tempoAnalisar tendências de mercado e aplicar este conhecimento para tomar decisões de compra perspicazesAlguns sistemas usados diariamente: Asana - Gerenciamento de projetos Tiny - ERP Tray - loja virtual Mercado livre - marketplaceMagalu - marketplace Shoppe - marketplace Amazon - marketplace

Trabalho consistente em gestão financeira e de logística em obra, através da (i) realização de planilhas de provisões de pagamentos, elaboradas em Excel, tais como os salários e vales transporte de funcionários; (ii) controle de folhas de ponto e documentos fiscais; (iii) gerenciamento documental; (iv) responsável pelo recebimento e verificação das demandas, como pedidos e prazos de entrega dos mesmos; (v) encarregado de atualizar o cronograma da obra e assegurar sua plena execução; e (vi) participação em reuniões para tomadas de decisões e alinhamento de estratégias junto aos demais responsáveis.

Trabalho consistente em garantir o cumprimento das exigências e requisitos dos clientes, através do gerenciamento do centro de distribuição e armazenamento, cujas funções são (i) planejar, organizar e executar o armazenamento de mercadorias, sempre se certificando que as condições de estocagem e de distribuição são adequadas para a empresa, desde o início do processo até seu destino; (ii) monitorar e programar as coletas de produtos com as transportadoras de acordo com o solicitado; (iii) acompanhar e controlar o estoque interno; (iv) coordenar os responsáveis para disponibilização de dados, devidamente atualizados, no sistema; (v) receber, controlar e expedir os materiais conforme o fluxo de previsões e requerimentos, em segurança; (vi) realizar reuniões com os fornecedores e com a Matriz para verificar as necessidades de compras de produtos e afins; (vii) elaboração de relatórios de eficiência logística, desempenho e planos de redução de custos; (viii) verificar as condições dos produtos e fazer a separação inicial e final dos eventos; (ix) identificar oportunidades e verificar a viabilidade, para fazer recomendações sobre novos investimentos ou desenvolvimento de novos processos, visando um retorno adequado para a Empresa; e (x) realizar avaliações e negociações de freelancer, para frete e higienização de produtos a fim de seguir com o fluxo de pedidos.

Trabalho consistente em auxiliar o administrador, tais quais: (i) atendimento telefônico ativo e receptivo; (ii) auxiliar nas atividades administrativas; (iii) elaboração de relatórios e planilhas; (iv) envio e recepção de documentos; e (v) arquivo de documentos.