Yvonne Legerstee Email & Phone Number

Barendrecht

• Als drijvende kracht achter Support! Virtual Assistance, zet ik met passie mijn kennis en ervaring in op het management ondersteunende vlak. Ik geef klanten de ruimte en energie om meer tijd in de ontwikkeling van hun.
• zelfstandig leads nabellen en volledig koude acquisitie voor diverse klanten
• uitvoeren van facturatiewerkzaamheden voor een uitzendbureau
• fungeren als backoffice voor een bedrijf in de creatieve sector
• zelfstandig opzetten van en leiding geven aan een receptionistenpool in een bedrijfsverzamelgebouw
• notuleren van vergaderingen in de VvE-sector

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland

Dit was een interim opdracht ter vervanging van één van de secretaresses van het team Front Office van de KNB tijdens haar zwangerschapsverlof. Het team is verantwoordelijk voor het ondersteunen van alle medewerkers, maar met name het MT en het bestuur. Elke secretaresse heeft daarnaast ook haar eigen aandachtsgebied. Naast de normale secretariële.

Rotterdam

Rotterdam En Omgeving, Nederland

• Als interim management assistente ben ik ingezet om voor een half jaar de kerngebiedsmanager van Regio Zuid te ondersteunen. Werkzaamheden waren onder meer:
• uitvoeren van algemene secretariële taken,
• complex agendabeheer en het bijhouden van diverse mailboxen
• facilitaire zaken met betrekking tot het pand
• genereren van managementinformatie vanuit diverse systemen
• HR werkzaamheden zoals contractbewaking en het verwerken van declaraties

Rotterdam En Omgeving, Nederland

Via Support! Virtual Assistance ingehuurd om te fungeren als backoffice. De werkzaamheden die hiermee verbonden waren lagen onder andere op het vlak van acquisitie, mail- en agendabeheer.

Rotterdam

• Office Manager voor in eerste instantie de startup REAL Broker en later voor de al langer bestaande zusterorganisatie Taxatiepunt die vanwege logistieke redenen van Alkmaar naar Rotterdam is verhuisd.
• het in goede banen leiden van de overgang van Taxatiepunt naar Rotterdam
• leiding geven aan en meewerken met het acht personen tellende backoffice team
• inwerken van nieuw personeel
• meedenken en sparren met de directie over verbredende plannen
• het zo goed en zo snel… Show more Office Manager voor in eerste instantie de startup REAL Broker en later voor de al langer bestaande zusterorganisatie Taxatiepunt die vanwege logistieke redenen van Alkmaar naar.

Dordrecht

• Office manager en management assistente voor het zes personen tellende stafbureau, van waaruit leiding wordt gegeven aan 14 openbare basisscholen. Enkele van mijn werkzaamheden zijn:
• uitvoeren van secretariële taken zoals postbehandeling, opzetten en bijhouden van een archief, complex agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, zelfstandig voeren van correspondentie en (assertieve).
• vergaren en genereren van managementinformatie
• start… Show more Office manager en management assistente voor het zes personen tellende stafbureau, van waaruit leiding wordt gegeven aan 14 openbare basisscholen. Enkele van mijn werkzaamheden zijn:
• start maken met een digitaal archief op weg naar een papierarm kantoor
• invoeren van een digitaal distributiesysteem van documenten

Ridderkerk

• Office management voor een klein psychologisch en pedagogisch adviesbureau, met twee directeuren op kantoor en een aantal personen in de buitendienst
• uitvoeren van secretariële taken
• zoeken naar een match bij opdrachten voor werving en selectie
• coördineren en faciliteren van begeleide ouder-kind contacten
• omgaan met zeer vertrouwelijke en gevoelige informatie
• faciliteren van alle kantoor gerelateerde zaken

Ridderkerk

• Secretaresse van achtereenvolgens de financieel manager en de marketing manager van dit bedrijf dat zich bezighoudt met de verkoop van gewasbeschermingsmiddelen.
• uitvoeren van algemene secretariële taken
• bijhouden van een klantendatabase
• op aanvraag samenstellen en toezenden van informatiepakketten
• coördineren en uitvoeren van promotionele activiteiten voor bestaande klanten
• bewaken van de advertentiebudgetten per product

Rotterdam En Omgeving

In deze periode heb ik bij verschillende bedrijven gewerkt in genoemde functies, zowel op uitzendbasis als in vaste dienst.