Funciones:- Coordinar el procedimiento de atención de clientes mediante cotización formal, seguimiento y postventa.- Negociar Términos y Condiciones con proveedores mediante contratos, incluida su logística.- Verificar envío de estado de cuenta de proveedores y clientes, de acuerdo a los lineamientos establecidos.- Programar los pagos a terceros.- Realizar la negociación de divisas para Giros a Proveedores del Exterior.- Evaluar el desempeño de las funciones del personal administrativo y de ventas. - Definir y revisar el plan de comercial y tabla de comisiones según criterios presupuestales. - Elaboración de Nómina y Prestaciones Sociales, reportando novedades ante entidades SSSI.- Validar la facturación de productos y servicios de acuerdo a la normatividad vigente para el sector turismo.- Asegurar la debida liquidación y pago de impuestos y tasas según la normativa vigente.- Elaborar informes de Gestión. - Presentar informe de Indicadores Financieros. - Revisión y presentación de Informes Financieros.Logros cuantitativos:- Lideré el proceso de reactivación la empresa post-pandemia, reclutamiento e induciendo a los nuevos colaboradores.- Implementé la estrategia de ventas y administrativa para operar, conformando equipos de trabajo y su seguimiento.- Organicé y puse en marcha plan de acción para cumplir las obligaciones tributarias y normativas de la empresa.

Abastecimiento y Negociación con Proveedores: - Conseguir proveedores diversos de orden nacional, así como del exterior como China, España y México.- Compra de insumos y materias primas mediante Orden de Compra para la fabricación de producto terminado para el sector Manufactura como de Muebles para el Hogar, Metalmecánica, Vidrios y Espejos.- Negociar y realizar la importación de mercancías no fabricadas por la empresa hasta su nacionalización.- Asistir a la Agencia de Aduanas en la clasificación arancelaria de productos en proceso de importación. Así como la entrega de documentos necesarios para el proceso de nacionalización.Seguimiento y Control de Costos y Activos:- Elaborar de matrices de costos de producción, incluida la distribución de gastos.- Mantener los costos eficientemente controlados.Funciones administrativas:- Entregar a la Administración los indicadores KPIs de Compras- Generar informes de anticipos a proveedores.- Presentar otros informes gerenciales necesarios para la toma de decisiones.- Programar tareas al personal a cargo y seguimiento de las mismas a través del tablero de control de tareas.Logros Cuantitativos:- Implementé el programa de compras e inventarios, sin afectar la producción y abastecimiento oportuno, realizando compras de materias primas mensuales por $660.000.000 y manejando un inventario de materias primas cercano a los $1.000.000.000 en más de 1358 referencias del sector ferretero e industrial.- Aseguré la confiabilidad del inventario en un 97%, según procesos de auditoría y toma física de inventarios periódicos, manteniendo la rotación e identificando materiales de lenta rotación para toma de decisiones con la administración.- Lideré el programa articulado, junto con el área contable y financiera, para el manejo de proveedores, logrando compras a crédito con el 80% de los mismos y así mejorar el flujo de caja de la organización.

- Causación de facturas y documentos de cuentas por pagar.- Elaboración de notas créditos y débitos a proveedores.- Conciliación con proveedores.- Asistencia en Giros de moneda extranjera.- Ingreso de mercancía a inventario.- Verificación de documentos de nacionalización de mercancías.- Conciliaciones de tarjetas de crédito.- Elaboración de informes de anticipos a proveedores y viáticos de empleados, con reporte de seguimientos.- Ajustes de cierres.- Reportes de cierres de mes.- Informes gerenciales.- Solicitud y reporte de certificados de retenciones para elaboración de impuestos.

- Elaboración de contratos comerciales- Seguimiento de firmas y autenticaciones- Atención a clientes y solución en la prestación de PRQ’s- Asistencia de tesorería en liquidaciones de pagos a proveedores y propietarios de bienes inmuebles.

- Diseño e implementación de programa contable de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.- Cumplimiento de metas en ventas y gestiones comerciales.- Coordinación en la gestión de cartera.- Elaboración de comprobantes de ingresos y de egresos.- Ajustes de cierres contables.- Preparación de informes para la presentación de impuestos.- Coordinación y verificación de liquidación y contabilización de nómina y prestaciones sociales.- Pagos a aportes del Sistema de Seguridad Social Integral de acuerdo a la normatividad vigente y aplicable.

- Conciliación de estados de cuentas con proveedores.- Asistencia en la preparación de información exógena.- Preparación de información contable para la presentación de impuestos territoriales ynacionales.