Yulia Kobozeva Email and Phone Number
FORMACIÓN ACADÉMICA:► Soy licenciada con Matrícula de Honor en Economía por la Universidad Estatal de San Petersburgo, especialidad “Economía y Dirección de Investigación y Desarrollo”.► Máster en Gestión de Costes y Control de Gestión en la Escuela de Organización Industrial (EOI) en Madrid (2015). Calificación final: 9,56.EXPERIENCIA DESTACADA:► Llevo más de 10 años trabajando como secretaria de alta dirección. He adquirido mi experiencia profesional trabajando en empresas tanto multinacionales como de capital familiar de reconocido prestigio a nivel nacional e internacional, donde he contribuido a la eficacia del funcionamiento de sus oficinas y optimización del tiempo de sus altos directivos.► Soy profesional muy eficiente, con orientación a resultados, habituada a trabajar en equipo, orientada al cliente, comprometida y responsable, analítica y proactiva, con gran capacidad de aprendizaje y perseverancia, acostumbrada a asumir responsabilidades. ► Domino tres idiomas: español, inglés y ruso.OBJETIVOS PROFESIONALES:► Contribuir al cumplimiento de objetivos de una empresa desempeñando una posición profesional acorde a mis conocimientos, competencias y habilidades en el área del secretariado de alta dirección.► Optimizar el tiempo laboral de mi jefe encargándome de todas las gestiones y tareas logísticas y organizativas.✉yshishkunova@yahoo.com
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Responsable De Administración Y FinanzasDotforce Spain & Portugal Sep 2019 - PresentMadrid Y Alrededores, EspañaReportando al Director GeneralFunciones:- Gestión de la oficina- Gestión bancaria- Gestión HHRR- Organización y gestión de eventos- Organización y gestión de viajes- Gestión de proveedores- Facturación
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Executive Assistant And Office ManagerDotforce Iberia Sep 2018 - Sep 2019Madrid Y Alrededores, EspañaReportando al Director GeneralPrincipales funciones:- Gestión de la agenda del Director- Organización de viajes- Organización de eventos- Organización de reuniones, tele y video conferencias- Preparación de los informes de gastos- Atención telefónica y filtro de llamadas- Insales (gestión de las cuentas pequeñas, procesamiento de los pedidos, facturación)- Gestión de la oficina
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Executive Assistant And Office ManagerLógicos 3Pl Feb 2018 - Jul 2018Madrid Y Alrededores, EspañaReportando al Director de la empresa.Principales funciones:- Aprovisionamiento y gestión de la oficina, relaciones con los proveedores- Organización de viajes del director y personal de la empresa, incluidos viajes multidestino; notas de gasto- Facturación a clientes; registro de facturas de proveedores en Odoo- Customer service del mercado portugués (procesamiento de pedidos (Saphety, Odoo), facturación, envío y seguimiento de la mercancía, atención al cliente, elaboración de informes para cliente -
Executive AssistantBbva Research Dec 2016 - Feb 2018Madrid Y Alrededores, EspañaReportando al Chief Economist BBVA Research.Principales funciones:- Gestión de agendas complejas- Organización de viajes, incluidos viajes multidestino- Organización de reuniones, tele y video conferencias- Elaboración de notas de gastos (CAPTIO)- Atención telefónica y filtro de llamadas- Maquetación de presentaciones Power Point -
Executive Assistant To The General Manager Nutricia, Medical Nutrition, Iberia (Grupo Danone)Nutricia Medical Nutrition Jun 2016 - Dec 2016Madrid Y Alrededores, EspañaReportando al General Manager IberiaPrincipales funciones:- Gestión de la agenda del GM- Organización de viajes nacionales e internacionales- Organización de reuniones on site y off site- Elaboración de notas de gastos- Organización de eventos a escala nacional- Creación de pedidos con ProBuyer (SAP)- Organización de catering -
Secretaria Del Director Del Proyecto Corporativo En Arabia SauditaTécnicas Reunidas, S.A. Sep 2015 - Feb 2016Madrid Y Alrededores, EspañaReportando al Director del Proyecto por parte del Cliente.Principales funciones:- Gestión y redacción de correspondencia- Coordinación de las comunicaciones técnicas y logísticas entre el equipo de T.R. y el cliente- Preparación de viajes- Elaboración de notas de gastos (SAP)Trabajar para un cliente de una cultura totalmente diferente requiere mucha asertividad e inteligencia emocional. La aptitud más importante que desarrollé trabajando en este puesto es la capacidad de adaptación y transparencia mental. -
Asistente De Dirección De Proyecto (Proyecto Corporativo En Eeuu)Técnicas Reunidas, S.A Nov 2013 - Aug 2015Madrid Y Alrededores, EspañaReportando al Director del Proyecto.Principales funciones:- Responsable de comunicaciones en inglés, asegurando la calidad y precisión de la información y la organización para el cumplimiento de plazos- Organización de eventos de team building- Elaboración de notas de gastos (SAP)- Creación y control de time sheets (SAP)- Redacción de minutas de reuniones en inglés y español (MOM)Fue muy emocionante formar parte de un equipo multinacional. Precisión, organización, cumplimento de plazos fueron los tres pilares de la eficacia. Aprendí que un buen equipo de profesionales y un ambiente de trabajo óptimo se forman a base de experiencias conjuntas.
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Traductora Ruso-Inglés-EspañolPatentes Talgo, S.L Aug 2012 - Apr 2013Las Rozas De Madrid Y Alrededores, EspañaReportando al Director Departamento Técnico.Principales funciones:- Traducción de instrucciones técnicas, planos, contratos comerciales y documentación financiera- Traducción simultanea para clientes visitantes durante negociaciones y teleconferencias- Traducción simultánea entre tres idiomas durante la impartición de cursos de Control Financiero de SAPFue una experiencia enriquecedora de adquisición de nuevas aptitudes y experiencias. Desempeñé nuevas facetas profesionales siendo mi aptitud de atención al detalle clave para realizar un trabajo de alta calidad.
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Personal Assistant Del Administrador Único Y PresidenteFrinsa Del Noroeste, S.A. Jan 2005 - Aug 2011Ribeira, La CoruñaReportando a la Presidencia. Principales funciones:- Realización del análisis empresarial diario y mensual- Preparación de informes de ventas mensuales internos y para los principales clientes- Elaboración de informes de inteligencia de negocios- Organización de eventos a nivel local y nacional dentro del programa del patrocinio social y deportivo- Gestión de la agenda y de correspondencia del Administrador Único y Presidente- Atención telefónica y filtro de llamadas- Participación en la captación de un nuevo cliente rusoEsta etapa de mi vida profesional cumplió con mis expectativas de desarrollo profesional y adaptación a un entorno de cultura empresarial diferente. Fue una escuela de mundología empresarial. Me sentí parte de una gran familia y aprendí a trabajar con una fuerte orientación al cliente. Fue una experiencia sumamente positiva en todos los sentidos. -
Ejecutiva FinancieraInternational Printing Systems Ltd. Dec 2000 - Oct 2002San Petersburgo, Federación RusaIPRIS es una comercializadora de equipos y consumibles para imprentas, prestando a la vez el servicio técnico para sus productos. Opera en todo Noroeste de Rusia.Reportando a la Dirección Financiera.Principales funciones:- Realización y control de los procesos presupuestarios y análisis de desviaciones- Gestión de tesorería, cobros y pagos de la sociedad- Supervisión del cumplimiento de los contratos con proveedores extranjeros- Obtención de líneas de crédito y control de pagos a proveedores extranjeros- Realización y análisis de los estados Contables y Financieros- Contabilidad analítica, análisis de costesFue una experiencia muy satisfactoria. Aprendí que siempre hay posibilidades para mejor cualquier procedimiento, siempre hay que seguir buscando oportunidades y maneras de aumentar la eficiencia.
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Responsable De Control Monetario, División De Operaciones InternacionalesBanco San Petersburgo Jul 1992 - Dec 2000San Petersburgo, Federación RusaBanco San Petersburgo es uno de los principales bancos de Rusia. En los años 90 fue pionero en la implantación de un nuevo modelo de negocio bancario a nivel nacional en el contexto de la reestructuración económica consecuencia de la desintegración de la URSS.Reportando a la Dirección de Control Monetario.Principales funciones:- Control monetario en las operaciones de Import-Export de los clientes del banco- Compraventa de divisas para los clientes corporativos en el mercado interbancario- Apoyo a las sucursales en el tema del control monetario- Participación en la creación y desarrollo del departamento de operaciones en divisas en una de las sucursales- Implementación de un plan de mejora de funcionamiento interno que supuso un aumento del beneficioMe siento muy satisfecha con esta etapa profesional. Me sentí muy realizada profesionalmente, me sentí parte de un gran equipo que estaba construyendo un banco de nuevo modelo que nunca había existido antes en Rusia.
Yulia Kobozeva Skills
Yulia Kobozeva Education Details
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Escuela De Organización IndustrialCalificación Final: 9,56 -
Universidad Estatal De San Petersburgo5 De 5
Frequently Asked Questions about Yulia Kobozeva
What company does Yulia Kobozeva work for?
Yulia Kobozeva works for Dotforce Spain & Portugal
What is Yulia Kobozeva's role at the current company?
Yulia Kobozeva's current role is Responsable de Administración y Finanzas.
What schools did Yulia Kobozeva attend?
Yulia Kobozeva attended Escuela De Organización Industrial, Universidad Estatal De San Petersburgo.
What are some of Yulia Kobozeva's interests?
Yulia Kobozeva has interest in Economic Empowerment, Environment, Education, Science And Technology, Disaster And Humanitarian Relief, Arts And Culture, Health.
What skills is Yulia Kobozeva known for?
Yulia Kobozeva has skills like Control De Costes, Proactividad, Rigurosidad Y Disciplina, Capacidad Para Trabajar En Equipo, Microsoft Excel, Polivalencia, Microsoft Office, Perseverancia, Facilidad En El Aprendizaje De Idiomas, Trabajo En Equipo, Probuyer, Microsoft Powerpoint.
Who are Yulia Kobozeva's colleagues?
Yulia Kobozeva's colleagues are José Luis Pozo Valverde, Jasmine R. El Moumouhi, Zane Ryan.
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