Executive Assistant To The Vp Of America
Cancún Y Alrededores, México
• Organizar y supervisar el calendario del vicepresidente para garantizar respuestas oportunas y seguimiento y finalización de proyectos con los ejecutivos y áreas.• Organizar reuniones: contactar a los participantes, preparar la documentación para su distribución y coordinar los arreglos administrativos y logísticos. Redactar minutas y circularlas entre los participantes.• Administrar los viajes del VP: itinerarios, enlace con la agencia de viajes para comprar pasajes aéreos, alojamiento y transporte, envío de la solicitud de viaje para aprobación y generar el reporte de gastos de viaje.• Revisar el cumplimiento de la política de viajes al revisar los reportes de gastos de ejecutivos que aprueba el VP.• Preparar formatos para comunicaciones internas y externas: minutas, emails, presentaciones, memos, reportes, etc.• Canalización y seguimiento de proyectos.