Secretária Executiva do Presidente - CEO e diretorias internacionais Financeira Administrativa e Institucional e Mercado Nacional. • Gestão de agendas do CEO e Diretores incluindo pagamento de despesas pessoais.• Organização de eventos.• Coordenação e preparação de material para reuniões internas em geral e externas.• Logística para a emissão de passagens aéreas, hospedagem e transporte de executivos bem como apoio para a emissão e expedição de passaportes e vistos consulares.• Responsável pelo fundo fixo.• Controle de correspondências e de pagamento a fornecedores usando o sistema PROTHEUS.• Recepção e triagem de comunicações telefônicas nacionais e internacionais (inglês, espanhol).• Elaboração e controle de prestação de contas para reembolsos de viagens dos executivos• Organização e manutenção de arquivo físico e eletrônico.• Supervisão de serviços de copa e limpeza bem como compras de materiais de escritório.• Assessoria a expatriados em assuntos administrativos e pessoais. Participei do startup da construtora na cidade de Madri. Fui convidada para dar apoio aos executivos e ministrar treinamento para a nova equipe de secretárias por um período de 2 meses.

• Pleno domínio da rotina secretarial e de marketing inclusive.• Assessoria aos executivos estrangeiros das nossas matrizes alemãs e das nossas representadas da América do Sul no desempenho das suas funções.• Supervisão e execução das funções administrativas para o bom andamento do escritório.• Processo de aquisição de material de escritório, informática, brindes e limpeza, desde a captação de novos fornecedores até a efetivação da compra.• Organizar e elaborar apresentações, preparando o material a ser apresentado em palestras técnicas garantindo a infraestrutura necessária.• Elaboração de relatórios gerenciais, atas de reuniões, action list. • Responsável pela organização de feiras e eventos internos e externos da empresa (planejamento, escolha do local e de prestadores de serviços etc.).• Diligenciar publicação de anúncios de marketing em revistas, jornais e outros meios de comunicação.• Recepção e triagem de pedidos, cotações e consultas técnicas/comerciais.• Alinhamento com as matrizes alemãs para assegurar o nosso bom desempenho em eventos adquirindo ferramentas de marketing para alcançar uma boa posição no mercado. Criei e aprimorei Instruções Internas para organização e participação em feiras e eventos.

• Assistência na montagem de trilhas sonoras de telenovelas entre outros títulos musicais nacionais e internacionais.• Responsável pela distribuição do programa Show da Xuxa em espanhol a países latino-americanos.• Tradução e edição de correspondências em espanhol/português e português/espanhol bem como edição/tradução de releases da artista a serem encaminhados à imprensa para divulgação no exterior em jornais e revistas.• Acompanhamento das negociações feitas pela gerência com empresários e principais gravadoras multinacionais para inclusão do título do artista no CD a ser lançado no mercado pela gravadora.• Agendamento de reuniões internas e externas.• Responsável pela coordenação de treinamento em informática para os funcionários da empresa.• Organização de viagens do gerente e equipe.• Relatório de despesas de viagens e outros pagamentos.• Administração de pequenos estoques de material de escritório.