Voorbereiden en uitvoeren inrichting bouwkeetVoorbereiden en afhandelen randzaken, zoals koffievoorzieningen, stickers ontwerpen, aanvragen en verwerken benodigde documenten etc.Plannen en beheren agenda's en vergaderruimtenTelefoon beantwoorden, gesprek afhandelen/doorverbinden Binnenkomende post openen, verwerken en verspreidenUitgaande post verzendklaar makenOntvangen van gastenRegistreren/archiveren identiteitsbewijs van nieuw betrokkenenTonen introductievideoAdministreren en archiveren projectdocumenten (o.a. tekeningen, inkooporders, opdrachtbonnen, inkoopcontracten)Administreren en archiveren tekeningenStoringen/klachten registrerenVerzorgen kantine- en kantoorbenodigdhedenAlle voorkomende secretariële werkzaamheden

Telefoon beantwoorden, gesprek afhandelen/doorverbinden Binnenkomende post openen, verwerken en verspreidenUitgaande post verzendklaar makenOntvangen van gastenRegistreren/archiveren identiteitsbewijs van nieuw betrokkenenTonen introductievideoAdministreren en archiveren projectdocumenten (o.a. tekeningen, inkooporders, opdrachtbonnen, inkoopcontracten)Administreren en archiveren tekeningenStoringen/klachten registrerenVerzorgen kantine- en kantoorbenodigdhedenAlle voorkomende secretariële werkzaamheden

Telefoon beantwoorden, gesprek afhandelen/doorverbinden Binnenkomende post openen, verwerken en verspreidenUitgaande post verzendklaar makenOntvangen van gastenRegistreren/archiveren identiteitsbewijs van nieuw betrokkenenTonen introductievideoAdministreren en archiveren projectdocumenten (o.a. tekeningen, inkooporders, opdrachtbonnen, inkoopcontracten)Administreren en archiveren tekeningenStoringen/klachten registrerenVerzorgen kantine- en kantoorbenodigdhedenAlle voorkomende secretariële werkzaamheden

Contractbeheer:Redigeren van binnengekomen inkoopcontracten, zorg dragen dat deze worden voorzien van betreffende handtekeningen;Versturen, registreren, archiveren en bewaken terugkomst inkoopcontractenAfwijkingen signaleren, communiceren en opvolgenOndersteunen leveranciersmanagement:Koppelen te beoordelen raamcontracten aan projectenVersturen leveranciersbeoordelingen en terugkomst bewakenRegistreren en archiveren binnengekomen leveranciersbeoordelingen en signaleren bijzonderhedenInkoopondersteuning:Bewaken, redigeren en versturen periodieke inkoopcommunicatieRelaties en gebruikers in AGIS aanmaken en wijzigen, gebruikers AGIS ondersteunen op gebruikersvlakFungeren als 1ste-vraagbaak inkoop voor interne klantenAanvragen offertes/informatie afdeling inkoop/calculatie, plaatsen bestellingen voor facilitaire goederen en/of dienstenSecretariële werkzaamhedenPlannen vergaderingenVerzorgen tijdige en juiste correspondentie afdeling inkoop/calculatieBij afwezigheid afdelingshoofd zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en faxberichtenBehandelen binnenkomende post

Beheren telefooncentrale/receptieBeheren kantineBinnenkomende post openen, verwerken en verspreidenOntvangen van gastenTelefoon beantwoorden, gesprek afhandelen/doorverbinden Plaatsen bestellingen t.b.v. personeel (kantoorbenodigdheden, repro, kantine etc.) en receptieDiv. facilitaire werkzaamheden (toezicht/aanspreekpunt dagelijks externe schoonmaak, storingsmeldingen kantoor verwerken)Div. secretariële werkzaamheden (beheren adressenbestand, bijhouden telefoonlijsten, bijhouden projectenlijst, beheer toegangspassen/parkeerkaarten, beheer/registratie uitvoerderbonboekjes, visitekaartjes, verwerken/bijhouden ziekmeldingen en -lijst, personeelsblad maken/versturen

Alle voorkomende werkzaamheden, zoals openen, kassawerkzaamheden, controleren en toezicht houden center, service verlenen d.m.v. het bereiden en verstrekken van hapjes en drankjes aan de gasten, orde en netheid waarborgen in het center, sluiten, alle voorkomende administratieve werkzaamheden.

Alle voorkomende werkzaamheden, zoals openen, spullen klaarzetten, vitrine inruimen, gasten ontvangen, bestellingen opnemen, bestellingen bereiden en serveren, kassawerkzaamheden, de zaak opruimen en schoonhouden, sluiten, alle voorkomende administratieve werkzaamheden

Alle voorkomende werkzaamheden, zoals openen, spullen klaarzetten, gasten ontvangen, bestellingen opnemen, bereiden en serveren, kassawerkzaamheden, de zaak opruimen en schoonhouden, afsluiten, inkoop, administratie/boekhouding

Horecamedewerkster - openen, spullen klaarzetten, gasten ontvangen, bestellingen opnemen, bereiden en serveren, kassawerkzaamheden, de zaak opruimen en schoonhouden, afsluiten, alle voorkomende bar-, restaurant- en keukenwerkzaamhedenAdministratief medewerkster - receptiebeheer, telefoonbeheer, indelen en begeleiden wintertennis, personeelsplanning, administratieve ondersteuning directieCommercieel medewerkster binnen- en buitendienst: relaties benaderen en bezoeken, besprekingen leveranciers, offertes maken, begeleiden partijen, alle voorkomende werkzaamheden

Alle voorkomende werkzaamheden, zoals openen, spullen klaarzetten, gasten ontvangen, bestellingen opnemen, bereiden en serveren, kassawerkzaamheden, de zaak opruimen en schoonhouden, afsluiten, inkoop, administratie/boekhouding.

receptiebeheer, telefoonbeheer, indelen en begeleiden wintertennis, personeelsplanning, administratieve ondersteuning directie, alle voorkomende bar-, restaurant- en keukenwerkzaamheden

Administratieve en ondersteunde werkzaamheden m.b.t. industriële pneumatische en elektrisch gedreven zuigsystemen

receptiebeheer, telefoonbeheer, administratieve ondersteuning directie, boekhouding, urenregistratie personeel, alle voorkomende administratieve werkzaamheden