ASSISTANTE DE DIRECTION avec missions qualité (correspondant qualité-auditeur interne) - Animation du pôle administratif de la direction (3 assistantes) ; - Administratif & Organisation : Etablissement de comptes rendus décisionnels et courriers complexes ; Correspondant de communication pourla Direction; Assistance dans la gestion administrative des affaires pénales; Gestion et suivi de dossiersjuridiques ; Mise en place et suivi de tableaux de bord; Implémentation et animation d’un espace informatique Direction (SharePoint) ; Organisation, animation de réunions semestrielles avec conception de supports de présentation; Gestion d'agendas complexes; Gestion de messageries électroniques.. - Domaine juridique : Constitution et suivi de dossiers contentieux; Echangee avec les prestataires juridiques; - Gestion de projets : Mise en place de procédures et process; Accompagnement au changement de conduite suite à réorganisation; Mise en place d'un livret d'accueil de nouveaux collaborateurs administratifs. - En qualité de correspondant qualité / auditeur interneParticipation à l’animation du système de management qualité Suivi des indicateurs du processus - mise en place et suivi du traitement des actions Préparation et réalisation d'audits internes Participation aux revues de processusRédaction de comptes rendus des revues de processusAnimation de l’espace « Achats » (intranet)2012-2014 : RESPONSABLE QUALITE du processus "Passation des marchés publics de PARIS HABITAT-OPH" Etablissement d’un guidepratique suivant la norme ISO 9001 (Certification AFNOR) Préparation et animation d’audits internes Mise en place et suivi des indicateurs qualité Préconisations et suivi de plans d’actions Formation / information del’équipe certifiéeMise en place et gestion d’une base documentaireCréation de matrices opérationnelles

- Gestion des marques de la société (dépôt, renouvellement, opposition, recherches diverses)- Assistance à la gestion des contrats d’assurance de la société- Gestion des contentieux clients / assistance auprès des opticiens du réseau- Veille au bon respect du règlement intérieur, à l’utilisation de la marque… (application de la charte du réseau Optic 2000-Lissac)- Rédaction de courriers pré-contentieux

- Gestion quotidienne de la direction composée de 1 directeur + 6 juristes (établissement de comptes rendus de réunion, gestion lignes téléphoniques, messageries électroniques, agendas, des congés et absences, des fournitures, et réalisation de supports de présentation, suivi budgétaire du service… - Gestion des contrats dommages-ouvrage (souscription de contrats, sinistres, indemnisations)- Assistance à la gestion des contrats d’assurance de la société- Assistance à la signature d’actes fonciers et immobiliers