Administrering av copy och innehåll för nya onlinemarknader. Tätt arbete med copywriters, översättningsbyrå och projektledare.

Uppdrag för H&M Online Sales. Implementering av sökfunktion på H&M'a e-handelssajter - webb, mobil samt tablets i tolv länder. Adminitrerade sökord och synonymer samt analyserade utfall, hämtade in förbättringsåtgärder och återkopplade till berörda enheter i organisationen.

Underhåller och uppdaterar kund- och artikelregister, ger kunder och återförsäljare service på telefon, lägger order, fakturerar och hanterar reklamationsärenden. Jag ansvarar för att kontorets utrustning och rutiner fungerar, bistår säljare och VD med underlag till kundträffar, försäljningsstatistik samt tar fram bildmaterial och texter till informationsmaterial samt hemsidan. Kliver även in vid arbetstoppar och säkerställer leveranser från lager till kund.

Bidrar till klienters personliga utveckling, utifrån efterfrågan och behov, såväl individuellt som teamutveckling. Planerar och genomför uppskattade kundevent, som genomförs tillsammans med kollegor, samt tar initiativ till och leder en ansiktslyftning av verksamhetens lokaler.

Incheckning av passagerare och bagage, charter- och reguljärtrafik.

Skriver, fotograferar en del samt publicerar text- och bildmaterial på företagets intranät. Har ett brett kontaktnät i och gott samarbete med hela organisationen. Utvecklar webbplatsen samt sjösätter ett nytt publiceringsverktyg i ett gemensamt projekt med IT-avdelningen.

Bistår personalchefen med beslutsunderlag, av såväl konfidentiellt som mer informativt slag. Sammanställer material till affärsplaner, verksamhetsuppföljningar, förhandlingar samt inför personalärenden. Ställer samman presentationsmaterial inför styrelse- och personalmöten. Ansvarar för planering och genomförande av introduktionsprogram samt firande av jubilarer och pensionärer. Administrerar även arbetet kring platsannonser, rekryteringurval samt avtalsskrivning. Viss hantering av fakturor och resebokning.

Assisterar projektledare och -koordinatorer med bland annat ekonomiuppföljning, myndighetskontakter, mötes- och reseplanering/-bokning samt personalrapportering. Ansvarar för registrering och uppdatering av projektets diarium samt den administrativa funktionens verksamhetsuppföljning och personalrapportering.

Ansvarar för det administrativa arbetet på projektkontoret samt växel. Bistår projektgruppen med alla tänkbara administrativa arbetsuppgifter, exempelvis förfrågningar, beställningar, anbudssammanställningar, protokoll, kostnadsrapportering och inköp av kontormaterial. Fungerar som länk mellan projektgrupp och arbetsplats samt kund, konsulter och entreprenörer.

Sköter administrationen kring förfrågningar, beställningar, anbudssammanställningar, protokoll, kostnadsrapportering m.m. Är länk mellan projektgrupp och arbetsplats samt konsulter, entreprenörer och kund.

Diverse bemanningsuppdrag, bl. a. Åke Larson Byggare där jag senare anställs.

Bistår vd, som jag följer med från Securitas, med utskrifter, rese- och hotellbokningar samt ansvarar för administrativa förberedelser och catering till möten m.m. Har å vd’s vägnar täta kontakter med övriga i organisationen. Fungerar även som avlösare i reception/växel.

Stödjer vd och ledning med utskrifter efter manus och diktamen, kallelser och mötesplanering m. m. Ansvarar själv, för det nystartade bolaget Securitess, administration.

Börjar min anställning som lönerapportör, men övergår snart i rollen som avdelningens sekreterare/assistent vilken jag utvecklar från grunden. Jag är den de anställda i första hand möter på avdelningen. Det innebär att jag löser många frågor, som avlastar personalchef och övriga på avdelningen. Sammanställer underlag till personalärenden och förhandlingar, gör utskrifter och ansvarar för personalarkivet.Fungerar även som kontaktperson för annonseringskanaler och sökanden i samband med rekryteringar, tar emot och bekräftar ansökningar, bokar intervjuer samt besvarar frågor. Planerar och håller i introduktionsprogram för nyanställda samt uppvaktningar av jubilarer och pensionärer. Ansvarar för administrationen i och kring projekt där avdelningen är inblandad.