Ümit Demir Email and Phone Number

- İdari İşler ekibini yönetimi, iş delegasyonun yapılması ve süreçlerinin düzenlenmesiŞirketin Merkez ve Şube ofisleri için yemek, temizlik, ulaşım, lojistik, ofis bakım-onarım ve ihtiyaç hizmetlerinin satınalması ve koordine edilmesi-Dışarıdan hizmet alımı yapılacak tedarikçilerin araştırılması, teklif alınması ve önerilerin sunulması-Araç filo yönetiminin yapılması (tedarikçi araştırma, sözleşme, otopark, hsg, trafik cezaları, lastik değişimi, araç takip sistemleri vb)-Şirket telefon hatlarının yönetilmesi (tedarikçi araştırması, sözleşme, prosedür, hatların takibi, tarife yönetimi vb)-Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibininin yapılması-Personel zimmetlerinin takibinin sağlanması (telefon hattı, araç, giriş kartı, pc, donanım, araç vb )-Kartlı geçiş sistemlerinin yönetimi ve raporlanmasının sağlanması-Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkilerin yürütülmesi-İdari İşler alanında giren diğer tüm işlerin kontrol ve takibinin yapılması-Araç zimmetlerinin üst yöneticilere gerçekleştirilmesi bilgilendirilme yapılması-Talep edilen aylık ve yıllık raporların pivot,powerpoint,grafik tasarımlarla hazırlanması- İdari İşler bölümünün yıllık bütçesini oluşturulması, harcamaların bu bütçe dahilinde gerçekleştirilmesi.-Şirket araçlarının kiralanması, operasyon sürecinin yönetilmesi ve diğer tüm işlemlerini gerçekleştirmek.-Şirket araçlarına düzenlenen trafik ceza bedellerinin kontrolü ve ilgili maliyet merkezlerinin tespit edilmesi,-180 araçlık filonun bakım, hasar ve ikame araç taleplerini sağlamak, Leasing firmaları ile problemler konusunda iletişim kurulması ve çözümlenmesi,-İdari İşler departmanına ait gelen faturaların maliyet kontrolünü yapılması,-Aylık dönemler itibariyle kira, ogs, benzin, araç takip sistemi ve oto yıkama ile ilgili masraflarının hesaplanması ve onaylanması,

-Ana üretici ve alt tedarikçilerine haftalık olarak makinanın kullanımı,kumaşın içeriği vb. tekstil ile dikkat edilmesi gereken bilgileri aktarılması-Eğitimin sonunda 50 soruluk sınavdan başarılı olan üreticilerimize sertifika sürecinin başlatılması eğitim direktörlüğü departmanı ile gerçekleştirilmesi-Aylık olarak genel departman toplantısında powerpointte detaylı şekilde sunum gerçekleştirmek

-Yurtdışında dikim işlemi gerçekleştirilen ürünlerin hatalı olanları depo tarafından tespit edildikten sonra tamir işlemini gerçekleştiricek tedarikçiler araştırması yapılması,-Tamir işlemi gerçekleştirecek 5 üreticiyi belirleyerek fiyat karşılaştırması ve maliyet hesaplaması yapıldıktan sonra üretici ile anlaşma ve sözleşmelerin imzalanması süreçinin gerçekleştirilmesi-Axapta üzerinden üreticinin hesabı oluşturulduktan sonra buying ekibinin onayı ile süreç gerçekleşmektedir.-Departmanımıza ait Direktörlük adı altında web sayfasının kurulumunu gerçekleştirilmesi-Web sayfasında departmanda yapılan projeler,kaizen çalışmaları,eğitim süreçleri,maliyet tablosu vb. sunumları şirket içindeki tm çalışanlar,ceo ve genel müdür yardımcısına mail atarak bilgilendirilmesinin yapılması-Her sabah departman toplantısını organize etmek

-Tedariklerimizin aylık olarak gerçekleştirdiği üretim adetlerinin aylık kontrolü-Tedariklerimizin SAP S4/HANA üzerinden kayıtlarının oluşturulması-Aylık olarak tedarikçinin kestiği faturanın kontrolü ve S4/HANA işlenmesi -Sisteme işlenen faturanın ödemesini gerçekleştirilmesi ve sistemden alacak borçlu kontrolünün rapor halinde marka direktörlerine sunum halinde gerçekleştirilmesi-Tedariklerimizle 6 aylık mutabakat yapılması ve konrolünü tedarikçi gerçekleştirilmesi-Tedarikçinin alacağını ve borçlu olduğunu S4/HANA üzerinden kontrol ettikten sonra marka direktörünün isteği üzerine sunumla paylaşılması