Алена Алексеева Email and Phone Number

Организация, проведение и сопровождение конкурентных и неконкурентных закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ (оргтехника, ноутбуки,персональные компьютеры,серверное оборудование, химреагенты, лабораторная продукция, флокулянты, ГСМ, масла и смазки).- Оптимизация закупок (консолидация заявок структурных подразделений);- Формирование документации по закупкам (извещение, спецификация, ТЗ, проект договора, протоколы закупочной комиссий и т.д.) в соответствии с 223-ФЗ;- Размещение и сопровождение закупочной документации на официальном сайте РФ www.zakupki.gov.ru, на сайте ПАО «Фортум», на ЭТП НЭП-Фабрикант;- Организация проведения технической, юридической, финансовой экспертизы предложений участников;- Проведение переговоров с поставщиками по поиску новых решений для оптимизации процесса закупок;- Мониторинг рынка поставщиков, анализ рыночных цен;- Согласование/заключение договоров на закупку в СЭД;- Работа в SAP ERP и SAP SRM с заявками (получение, согласование) с заказами (формирование, согласование, заявки на оплату, контроль исполнения);- Формирование отчетов руководству по заявкам/заказам со статусом «в работе».Достижение: Оперативно обеспечила Компанию согласно инвестпрограмме, оборудованием IT технологий;Совместно с методологами разрабатывала закупочную документацию;Ежедневно проводила поиск поставщиков сырья, как результат в 2 раза расширила базу поставщиков.

Организация, проведение и сопровождение централизованных конкурентных закупочных процедур в соответствии с 223-ФЗ (силовой кабель, провода СИП, аккумуляторные батареи,приборы учета электроэнергии, трансформаторы).- Составление закупочной документации в рамках Единого стандарта закупок ПАО «Россети»;- Проведение закупочных процедур (полный цикл документооборота от размещения на ЭТП (www.b2b-center.ru, www.roseltorg.ru) ЕИС) с последующим заключением договоров в рамках положения о закупках организации, 223-ФЗ и решений Закупочной комиссии с использованием функционала ЭТП:- Подготовка разъяснений на запросы участников конкурентных закупок, формирование протоколов по результатам процедур;- Взаимодействие с техническими, экономическими и юридическими службами для формирования экспертного заключения, письменное и устное обсуждение спорных вопросов;- Подготовка пакетов документов (материалы по рассматриваемым вопросам/повестка/опросные листы/протоколы) и иные функции в рамках работы (документооборот) Закупочной комиссии организации;- Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы (ФАС)

Организация закупочной деятельности в соответствии с Единым положением о закупке АО "Газпром теплоэнерго".- Оперативное управление отделом (в подчинении 6 сотрудников);- Подготовка документов для проведения конкурентных процедур закупки по ФЗ-223;- Публикация закупочной документации на ЕИС и ЭТП ( опыт работы на ЭТП - www.etpgpb.ru, www.gazneftetorg.ru, www.b2b-center.ru).- Организация работы комиссии по закупкам и проведение заседаний комиссии по закупкам (подготовка протоколов);- Заключение договоров с поставщиками, контроль исполнения договоров;- Отражение всех этапов закупочной деятельности в учетной системе предприятия;- Исследование конъюнктуры рынка;- Оптимизации номенклатуры и характеристик приобретаемых обществом МТР в соответствии с текущей ситуацией на рынке;- Составление отчетности о закупочной деятельности.ДОСТИЖЕНИЯ:Наладила закупочную деятельность Общества в системный режим.С июля 2017 – декабрь 2017г - проведено 81 закупочная процедура.С января 2018 – январь 2019 – проведено 382 закупочные процедуры.- провела обучение по 223-ФЗ сотрудников Общества связанных с закупочной деятельностью.- разработала и внедрила оптимизацию закупочного блока (30 человек);- разработала и внедрила Регламент взаимодействия структурных подразделений при закупках товаров, работ, услуг;- разработала Положение о рабочей (экспертной) группе задействованной в процедурах закупки товаров, работ, услуг;- совместно с ИТ- отделом разработала автоматизацию ведения заявок от инициатора (1С);- разработала контроль исполнения договора инициаторами закупок.Знание 223-ФЗ, 135-ФЗ, ГК РФ, а также иных законодательных актов, утвержденных во исполнение и развитие указанных законов.Положительный опыт взаимодействия с УФАС.

Осуществление работы по обеспечению подразделений ДО ПАО «НК «Роснефть» необходимыми для производственной и инвестиционной деятельности материально-техническими ресурсами:- Мониторинг рынка производителей, анализ потенциальных поставщиков;- Организация и планирование закупок;- Формирование закупочной документации в соответствии 223-ФЗ и ЛНД Компании;- Размещение конкурсной документации на электронной площадке;- Проведение преддоговорных переговоров;- Заключение договоров- Контроль за выполнением договорных обязательств контрагентами.- Ведение оперативного учета движения МТР в системах Общества (Sap/r3, 1С)- Контроль платежей согласно договорных обязательств.- Ведение претензионной работы;ДОСТИЖЕНИЯ:Стажировка лучшего сотрудника в ПАО «НК «Роснефть» г. Москве (2 месяца)За время стажировки в ПАО «НК «Роснефть» г Москве сформировала централизованные лоты для ДО ПАО «НК «Роснефть».

- Мониторинг и анализ рыночной стоимости, потенциальных поставщиков;- Организация и планирование поставок;- Формирование и согласование конкурсной документации, проведение конкурса;- Организация поставки МТР: заключение договоров- контроль за выполнением договорных обязательств контрагентами.- ведение оперативного учета движения МТР (Sap, 1С)- контроль платежей согласно договорных обязательств.- ведение претензионной работы;- Ведение установленной в компании отчетности и документооборот- Организация работы сектора сбыта кремния и оперативное управление с заводами производителями для реализации продукции в страны дальнего зарубежья;- Формирование плана по продажам и контроль, за его выполнением;- Анализ и контроль условий договорных отношений;- Формирование предложений по повышению эффективности работы сектора в целом и по каждому сотруднику в частности;- Управление текущей дебиторской задолженностью;