Анна Маштакова Email and Phone Number

- Разработка природоохранной документации (ПНООЛР, паспорта опасных отходов); - Взаимодействие с природоохранными контролирующими организациями Волгоградской области (Облкомприроды, Управление Росприроднадзора);- Работа в аккредитованной химической лаборатории (оформление протоколов испытаний и заключений);- Ведение отчетности.

Основное направление - Делопроизводство.Ежедневная работа заключалась в регистрации входящей и исходящей корреспонденции, оперативном оповещении руководителя о поступившей информации (телефон/факс/e-mail) и доведение указаний руководителя до исполнителей и контроль их исполнения.Также координация между структурными подразделениями по организационным вопросам, своевременная подготовка отчётов и ответов на запросы, выполнение личных поручений непосредственного руководителя.

- Разработка природоохранной документации (паспорта опасных отходов, ПНООЛР, ПДВ), ведение и сдача экологической отчетности организаций (учет отходов, 2ТП, МСП, заполнение и сдача Деклараций о плате за НВОС, постановка на гос. учет объектов НВОС) в "Модуле природопользователя" и MO Excel.- Взаимодействие с природоохранными контролирующими организациями Волгоградской области (Комитет природных ресурсов и экологии, Управление Росприроднадзора). - Заключение договоров и соглашений с организациями, ведущими деятельность по обращению с отходами.Дополнительно в обязанности входила секретарская работа (взаимодействие с заказчиками, составление коммерческих предложений, договоров)

-Работа с экологической документацией, рабочей корреспонденцией (переписка с промышленными предприятиями г. Волжского, Управлением Росприроднадзора и Роспотребнадзора по Волгоградской области (ВО), Комитетом экологии и природных ресурсов ВО, Волгоградской межрайонной природоохранной прокуратурой; ответы на запросы структурных подразделений городской администрации и жалобы от жителей города на экологическое состояние воздуха).- Консультирование населения в экологических вопросах (расчет платы за НВОС, проектная природоохранная документация). -Ведение учета отходов учреждения (ежеквартальный отчет). -Подготовка отчета о деятельности учреждения. -Участие в комиссиях совместно с администрацией.

- Проведение научных исследований под руководством ответственного исполнителя (заведующего лабораторией);- Написание научных статей по тематике исследования;- Поддержка интернет-сайта лаборатории, добавление новых материалов, информации;- Организационная работа с методическими документами, номенклатурой дел; - Проведение экскурсий для школьников и студентов, а также для гостей института, в том числе и иностранных в Музее эволюционной экологии и археологии;- Составление годовых отчетов о проделанной научно-исследовательской работе и планов на будущий год совместно с руководителем;- Ведение и ежемесячное представление в бухгалтерию табеля учета рабочего времени;В целом, вся организационная работа с другими структурными подразделениями института входит в мои обязанности, много времени уделяется научной работе и работе с сайтом, редактором фотографий и видео о научных экспедициях заведующего лабораторией. За небольшое время работы выработалась внимательность и ораторские умения в ходе проведения экскурсий, а также аналитическая способность в ходе обработки большого количества информации.

-Выполнение методической работы по планированию и организации учебного процесса кафедры;-Составление учебного расписания преподавателей, консультаций обучающихся (студентов), учебных занятий в соответствии с учебными планами и расчетом часов, расписание ликвидации академической задолженности;-Контроль наличия и выполнения учебных планов кафедр, индивидуальных планов преподавателей;- Оформление и осуществление компьютерной обработки учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся);-Ведение и ежемесячное представление в бухгалтерию табеля учета рабочего времени;-Протоколирование и организация заседаний и планерок;- Работа с входящей и исходящей документацией;-Информирование сотрудников кафедры о событиях, фактах, распоряжениях;-Координация и обеспечение работы кафедры, в том числе и канцтоварами;-Организационная работа по ведению номенклатуры дел кафедры.За время работы на данной должности я получила опыт работы в режиме многозадачности, организации учебного и рабочего процесса в ходе составления расписания и выполнения заданий своего непосредственного руководителя. Основное рабочее время было уделено работе с различного рода документацией и людьми (преподаватели и студенты).