Анна Седова Email and Phone Number

- Регистрация входящих пакетов и посылок, их выдача, контроль своевременности их возврата- Выдача документов под роспись исполнителям- Уничтожение документов, готовить проекты актов об уничтожении- Проведение проверок наличия носителей сведений-Закрытие номеров-Ведение дел(подшивка документов в дела и разноска их по книгам учета-Регистрация книг по номенклатуре- Взаимодействие с другими подразделениями организации

-Работа с входящими документами.(письма, отчеты)-Заполнение журналов и внутренней документации-Работа с планированием дежурных смен.-Ежедневные и ежемесячные отчёты-Опыт работы в вооруженных силах РФ

Планирование закупок товаров, услуг, а также строительных материалов для собственных нужд учреждения;Согласование проектов договоров с ведущей контрактной службой учреждения, предоставление в вышеназванную службу обоснований, расчетов, справочных и иных данных, необходимых для осуществления закупочной деятельности подразделения;Поиск и работа с отечественными поставщиками товаров и услуг в разных промышленных категориях товаров (услуг), с основным направлением деятельности – строительство, ремонт и эксплуатация зданий и сооружений;Поиск товаров и сбор коммерческих предложений среди отечественных производителей (поставщиков) в категории товаров для строительства, ремонта и эксплуатации зданий и сооружений (возможны и другие категории);Мониторинг поставщиков продукции;Оптимизация схем доставки товаров;Проверка и оформление документов на поставку товаров в адрес Заказчика;Ведение договорной работы: согласование проектов договоров (44-ФЗ, 223-ФЗ), сроков и порядка подписания договоров, условий оплаты и поставки товаров (оказания услуг);Проверка качества продукции, отгружаемой от Поставщика в адрес Заказчика;

Получение и отправка корреспонденции.Ведение делопроизводства и документооборота.Основы документооборота и документационного обеспечения.Учет и регистрация документов в информационных системах и на материальных носителях.Сопровождение согласования документов.Разработка проектов организационных и распорядительных документов.Выполнение поручений руководителя.

- Работа с действующими поставщиками и поиск новых, оформление договоров;- Введение таблицы учёта затрат на материалы, закупка стройматериалов;-Учет платежных поручений.

Обработка заказов, оформление факсограмм , служебных записок, заключение договоров поставки.

анализ рынка поставщиков продукции; поиск новых поставщиков продукции; заключение договоров поставки; обработка заказов, контроль процесса поставки продукции; контроль взаиморасчетов, обеспечение жизнедеятельности офиса.

ведение счетов, составление платежных документов, обработка выписок, первичная бухгалтерская документация, оформление счетов и актов

подготовка документации, реализация авиа и ж/д билетов, туристических путевок, материальных ценностей (медицинская страховка, сертификаты

подготовка документации, реализация авиа и ж/д билетов, туристических путевок, материальных ценностей (медицинская страховка, сертификаты)