Василевская Ольга Email and Phone Number

Приём/перераспределение звонков;Почта, заказ курьеров;Работа с кадрами (приказы на прием/увольнение, оформление трудового/социального отпуска);Переводы с английского;Проведение внутренних тендеров;Закупка материалов для нужд офиса;Заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для руководителя и др. сотрудников компании во время командировки;Визовая поддержка;Выполнение просьб руководителя;Оформление счетов в 1С;Приём посетителей.

• общее делопроизводство;• работа с оргтехникой;• отправка почтовой корреспонденции, прием/оформление заказных писем, экспресс-почты, вызов курьера;• ведение электронного документооборота;• уверенное владение ПК MS Windows;• оформление приказов о командировании, командировочных удостоверений, бронирование гостиниц;• визовая поддержка;• работа в 1С: выставление счетов, составление договоров, заказ продукции, выписка доверенностей;• ведение и координация графика водителя;• оформление и сопровождение контрактов с иностранными партнерами;• сбор документов для таможенного оформления грузов: составление контрактов, перевод инвойсов, УЛ, заказ перевозчика;• работа с таможенным декларантом: предоставление всех необходимых документов для растамаживания груза, запрос документов у перевозчика, оформление доверенностей на забор груза;• перевод деловой документации, рекламных брошюр, технических характеристик оборудования;• деловая переписка с клиентами и поставщиками продукции;• прием и перевод звонков;• оформление приказов на прием/увольнение, оформление трудовых книг, контрактов и допсоглашений к ним;• организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе, средств по уборке помещения;• работа с тендерами: оформление тендерной документации, запрос документов, оформление договоров/контрактов на поставку, заказ перевозчиков продукции;• контроль сроков действия сертификатов на сотрудников предприятия и саму фирму, сбор необходимых документов, повышение квалификации сотрудников;• судебная практика: сбор документов для подачи в суд, отправка почты должникам (претензия, иск), работа с судебными исполнителями.