Организационно-административная поддержка проректора.Планирование и координация рабочего графика руководителя.Организация встреч, совещаний, деловых поездок и командировок проректора.Контроль исполнения письменных и устных поручений проректора.Подготовка деловых писем, приглашений, приказов, методических рекомендаций, служебных записок и иных документов. Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, предоставляемых на подпись проректору. Выполнение текущих поручений руководителя.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков. Планирование рабочего дня руководителя: организация внутренних и внешних встреч, телефонных переговоров, собеседований и др. мероприятий. Подготовка аналитических и информационных материалов для руководства. Travel и визовая поддержка (подготовка паспортов и необходимых проездных документов, заказ авиа/жд. билетов, бронирование отелей, организация трансфера, бронирование конференц-залов. Ведение документооборота (бумажный, электронный). Доведение до сотрудников поручений руководителя и контроль сроков их исполнения. Поддержание в актуальном состоянии справочной информации, имеющейся в общем доступе (бланки компаний, внутренние телефоны, обновление контента сайта компании). Разработка и внедрение регламентирующей документации. Работа с первичной бухгалтерской документацией (авансовой отчетностью, договорами, актами выполненных работ, счетами), сотрудничество с бухгалтерией в аутсорсинге. Работа с курьерскими и почтовыми службами, с государственными учреждениями. Полное жизнеобеспечение офиса, подготовка поздравлений и покупка подарков, организация различных досуговых мероприятий. Выполнение личных поручений руководителя.

Это холдинговая компания, управляющая уранодобывающими активами, входит в структуру ГК "Росатом".Прием и распределение звонковДокументооборот (в том числе электронный), Подготовка и введение регламентирующих документовTravel и визовая поддержка руководства и сотрудников компанииПолное жизнеобеспечение офиса, работа с курьерскими и почтовыми службами, Переводы документации и деловой переписки с/на английский языкВыполнение личных поручений руководства.

Это компания занимающая, строительством аэродромов в России и странах ближнего зарубежья; производством, установкой и техническим обслуживанием лицензированного светосигнального оборудования. Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Прием и распределение звонков. Организация совещаний, встреч, планирование рабочего дня руководителя. Travel и визовая поддержка директора, сотрудников и партнеров фирмы. Организация работы сотрудников Службы: секретарей, водителей, курьеров, административно-хозяйственного персонала. Встреча и сопровождение гостей офиса. Взаимодействие с руководителями региональных подразделений и иностранными партнерами компании (Бельгия, Италия, Англия). Участие в деловых переговорах в качестве переводчика или бизнес-ассистента. Протоколирование совещаний, подготовка информационных материалов и презентаций для руководства после посещения конференций, выставок и др. мероприятий. Письменный перевод иностранной корреспонденции, брошюр, буклетов, справочной информации. Организация поставок оборудования из-за границы: взаимодействие с иностранными транспортными компаниями и сотрудниками таможенной службы. Полное жизнеобеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи.

Работа только на английском языке.Телефонные переговоры и деловая переписка с клиентами из США, Канады, Австралии, Европы. Консультирование и техническая поддержка клиентов. Курирование работы торговых представителей, курьерских служб. Взаимодействие с сотрудниками банков и таможни.

Агентство, предоставляющие услуги административного характера сотрудникам иностранных компаний.Сопровождение клиента от аэропорта и в течение всей командировки по России. Организация транспорта, деловых встреч и отдыха, выполнение личных распоряжений клиента. Последовательный перевод (английский).