Еженедельные и ежемесячные отчеты по кадрам (численность персонала, текучесть кадров, расходы на персонал). Участие в ежегодном процессе бюджетирования. Помощь в моделировании увеличения заработной платы и развития окладов. Организация квалификационных тестов (On boarding) и интервью. Консультирование о процессе найма (Москва, регионы). Администрирование рекрутингового сайта компании и официальных групп компании в социальных сетях. Поиск и подбор персонала. Проведение собеседований. Поддержка в организации сотрудничества с ВУЗами. Организация «Welcome days» для новых сотрудников. Взаимодействие с руководителями подразделений в процессе подбора и отбора персонала. Согласование условий Job-offer с кандидатами. Составление различной отчетности.Участие в адаптация новых сотрудников. Формирование и ведение личных дел работников. Заполнение личных карточек формы Т-2, Т-5. Заполнение трудовых книжек работников. Ведение КДП (прием/ перевод/ увольнение/ отпуска). Подготовка справок, копий трудовых книжек и др. документов по запросу сотрудников.Помощь отделу обучения ( выявление потребности в обучении, регистрация сотрудников на экзамены, бронирование комнат, организация кофе-брейков, подготовка оборудования для проведения курсов и экзаменов, заказ и выдача учебных материалов, мониторинг и оценка эффективности учебных программ).

Администрирование и подготовка необходимой документации для приема, перевода и увольнения сотрудников. Администрирование и обеспечение своевременного ввода, точности и надежности данных о работниках в базе данных отдела по персоналу. Ведение необходимой документации в соответствии с российским трудовым законодательством, включая, трудовые книжки, приказы, личные дела работников и прочие записи. Подготовка писем с предложением о работе, договоров и других необходимых документов для работников. Работа по проектам по поручению директора отдела по работе с персоналом.Поиск резюме. Телефонное и личное интервьюирование кандидатов. Проведение тестирования кандидатов. Организация интервью с руководителями. Составление отчетов. Работа с базами данных. Согласование условий Job-offer с кандидатами.Еженедельные и ежемесячные отчеты по кадрам (численность персонала, текучесть кадров, расходы на персонал).

Координация работы секретарей на ресепшене. Работа в программах Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet. Работа с мини АТС, работа с оргтехникой. Встреча посетителей, консультирование клиентов в торговом зале и по телефону. Разрешение конфликтных ситуаций возникших с клиентами. Работа с претензиями. Общение с клиентами компании на этапе выдачи автомобиля. Опрос клиентов с целью изучения их удовлетворенности качеством обслуживания в компании. Заказ такси для гостей и сотрудников. Выполнение различных поручений руководства. Подача напитков и угощений для гостей компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Во время отпуска и отсутствия начальника отдела клиентских отношений, выполняла ее функции. Документооборот. Ведение различных баз данных. Подготовка встреч и совещаний. Ведение ежедневной отчетности. Прием, регистрация, распределение корреспонденции. Информирование сотрудников о полученной корреспонденции. Координация и контроль работы курьера.