Руководство компании (в прямом подчинение 11 человек). Организация, координация, контроль, стратегическое и оперативное планирование логистических процессов. Организация эффективного взаимодействия между производственными подразделениями компании (транспортный отдел, отдел продаж, отдел авиа перевозок, бухгалтерия). Осуществление расчетов железнодорожного тарифа в программах Полюс, Рейл Тариф (во внутриреспубликанском сообщении, импортном и экспортных сообщениях), автоперевозок, грамотное составление и отправление коммерческого предложения клиентам компании. Контроль расчета тарифов, составление коммерческих предложений сотрудников отдела логистики. Контроль закрытия выполненных работ сотрудников. Поиск и привлечение новых клиентов, поддержание связи с уже существующими клиентами компании. Посещение международных транспортных выставок, презентация компании. Ведение документации, разработка и внедрение новых форм документации, повышения KPI и прочих документов компании. Подбор, обучение и адаптация персонала. Бюджетирование и бизнес-планирование совместно с директорами других филиалов компании и учредителями. Поиск и привлечение новых партнеров, агентов, переговоры, договора. Взаимодействие с контролирующими органами. Ежемесячный сбор и анализ отчетов о проделанной работе всех отделов компании. Формирование и отчетность учредителям компании в установленных формах.

Оптимизация клиентской базы, расширение партнёрской и агентской базы. Разработка системы работы менеджеров по продажам. Составление плана работы, составление отчёта для руководства по успешным продажам логистических услуг. Внедрение и изучение CRM программы. Перенос всей клиентской базы в систему CRM, налаживание работы программы. Ведение ведущих клиентов компании от начала сделки до окончания перевозки. Сбор первичной документации, переговоры с агентами при возникновение проблем связанных с перевозкой, самостоятельное решение проблем. Переговоры с потенциальными клиентами, консультирование по вопросам ВЭД, и по всем вопросам связанными с транспортным-экспедиторованием в целом. Составление плана продаж, составление скрипта холодных звонков для менеджеров отдела продаж. Ежедневные холодные звонки, совместно с отделом продаж. Составление тем для еженедельных тренингов по отделам компании. Ведение еженедельных тренингов, подготовка и прохождения тренинга по ряду стандартов менеджмента качества ISO 9001. Работа с Рэйл тарифом, расчёт ставок, работа с агентами по запросам и формированию ставок для клиентов. Формирование коммерческих предложений. Тендерная работа с клиентами компании, решение вопросов возникающих при работе с тендерными площадками, как для компании так и совместно с клиентами. Подготовка документации к участию в новых тендерах, составление технических заданий и коммерческих предложений для участия в тендерах. Привлечение в компанию порядка 5 серьёзных, стабильных клиентов с постоянным объёмами перевозок. Заключение договоров с новыми, сильными агентами, позволяющими работать компании в новых направлениях. Заклбчение гендерных контрактов с 3 компаниями. Создание системы работы отдела продаж согласно которой можно оценивать и видеть проделанную работу сотрудников, в разрезе выбранного срока. Внесение всей этой базы в выбранную и разработанную специально для компании CRM систему.

Своевременная доставка груза в Казахстан от всех поставщиков компании. Оптимизация маршрутов из Европы, России и Китая. Авто, ж.д, авиа перевозки. Ведение базы перевозчиков, ежемесячный отчет по KPI перевозчиков. Поиск и привлечение новых компаний перевозчиков. Проведение тендеров, по каждой отдельной поставке. Консолидирование вагонов из Европы. Еженедельные и ежемесячные отчеты по всем совершенным перевозкам. Ведение дебеторских задолжеостей по компаниям перевозчиков. Ведение документооборота по всем внешним перевозкам. Ведение графика выгрузок на складе. Управление и кординирование менеджеров приемки груза на складе, экспедиторов по областным магазинам (выездная торговля). Поиск и привлечение водителей для выездной торговли, кординиррвание и ведение отчетности по данному проекту. Составление плана внешней логистики, ведение бюджета по всем перевозкам компании (внешняя и внутренняя логистика).

Прием заявок для расчёта стоимости перевозки, расчёты в программе Rail Tarif и Полюс. Подача вагонов по танциям СНГ и на погран. перехрдах Достык/Алтынколь. Поиск и заключение договоров с собственниками подвижного состава. Прием и оформление заявок на платежные коды, обработка и выдача кодовых инструкций. Ведение деловой переписки на английском языке. Контроль первичной документации, выставление счетов, закрытие перевозок по документам. Претензионная работа с Кеден, КТЖ. Работа с ТЕХ ПД. Проведение тренингов, составление презентация как для иностранных так и для местных партнеров и коллег. Обучение менеджеров принятых на работу. Координация работы менеджеров код.провайдеров. Знание ценообразования товаров, Работа в программах: Экспедитор, TRIS, Полюс Rail-Тариф, 1С.

Работа связанная с железнодорожными перевозками. Получение и обработка информации от агентов о перегрузе и слежении. Помощь в оформлении документов, решение проблем возникающих при переходе границ, контроль за оформлением сопроводительных документов в соответствии с инкотермс, консультации и контроль по оформлению разрешительных документов на ввоз товара (сертификат качества, сертификат соответствия, сертификаты гос регистрации, КНБ разрешение и т.д.) в соответствии с кодом ТНВЭД, помощь по таможенному оформлению товаров, слежение за продвижением товара. Подача документов для предварительного декларирования.

Обучение транспортной логистике, посещение тренингов и семинаров. Организация м/народных ж/д перевозок из Китая, Юго-Восточной Азии, Европы. Расчёт стоимости перевозок, контроль за оформлением сопроводительных документов в соответствии с инкотермс, консультации и контроль по оформлению разрешительных документов на ввоз товара (сертификат качества, сертификат соответствия и т.д.) в соответствии с кодом ТНВЭД, помощь по таможенному оформлению товаров, слежение за продвижением товара. Организация авто и АВИА перевозок из Европы. Поиск клиентов, перевозчиков, иностранных агентов. Заключение договоров.

Складская логистика. Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей на склад. Перераспределение стоковых товаров между складками. Контроль сопроводительных документов при приёме товара на склад. Оформление отгрузочных документов. Формирование отгрузок по заявкам клиентов. Логистика маршрутов по доставке клиентских заявок. Работа в программе 1-С склад. Инвентаризация склада. Отчёты руководству по движению товара на складе. Мерчендайзинг. Обеспечение раскладки (сортировки) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству, местам и зонам хранения, иным признакам. Подготовка отчетов по проделаным продажам перемещению товара (скаладская логистика). Отслеживание состояния складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря. Своевременное принятие мер для их ремонта (замены)