Ольга Чернова Email and Phone Number

1.обеспечение проактивной высококачественной секретарской, административной и организационной поддержки руководтеля: -составление расписания встреч, -отслеживание и создание документов на подпись, -деловая переписка на англ.яз., перевод документации, -организация встреч и мероприятий, встреча гостей, -контроль расходов 2. travel-поддержка руководителя, гостей, management team, включая визовую поддержку; 3. прием и распределение входящих звонков, обработка/исходящей корреспонденции руководителя; 4.поиск и авторизация договоров, введение в систему, контроль оплаты; 5.координация работы административных контрагентов ( услуги такси,клининговой компании и пр.); 6.составление отчетов для финансового департамента по административным затратам; 7.организация и протоколирование совещаний; 8.контроль исполнения по итогам протоколов и принятых решений; 9. ведение ряда проектов: -museum project( историческое наследие- сбор информации о строительстве, становлении, работе завода- итог- организована переговорная комната , где каждый гость мог узнать об истоках, подтвержденных фото и наглядной демонстрацией продукции тех лет) -veteran project ( сбор информации о ветеранах завода, итог- проведение ежегодных встреч с ветеранами на территории предприятия, моральная и материальная поддержка стариков) -подшефный детский дом( от идеи до реальной материальной поддержки детского дома с ежегодной встречей сотрудников с воспитанниками детского дома, организацией их досуга) -создание communication team,команды, которая отвечала за художественную наполненность любого мероприятия -newspaper project (создание внутризаводской газеты, освещение всех "горячих"новостей и пр.)

-контроль за работой производства(х/ч), а именно: организация приема и учета заказов, контроль за технологическим процессом(определение технологического режима обработки в зависимости от степени загрязненности,ассортимента и цвета изделий, вида, волокнистого состава и плотности материала; ведение процесса обработки изделий органическими растворителями и пропитки их специальными препаратами);-организация труда,профилактика и ремонт оборудования-контроль и ведение учёта рабочего времени персонала

-помощь в организации и проведении лабораторных практикумов по физхимии для студентов кафедры "Химические технологии и оборудование сервиса";-отслеживание исправного состояния оборудования кафедры, наладка в случае необходимости;-выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;-выборка данных из литературных источников , реферативных и информационнных изданий, нормативно-технической докуметации в соответствии с установленным заданием;-ввод, редакция, верстка текстовой информации различного рода;-выполнение различного рода вычислительных и графических работ.