Работа с руководством компании.Кроме того:-офисная работа

- Оказание полной административной и организаторской поддержки руководителя;- Организация деловых и личных поездок руководителя, а также членов его семьи;- Организация транспорта;- Ведение деловой и личной переписки на английском, французском и русском языках;- Поиск и подбор необходимой информации в СМИ и других источниках;- Выполнение личных поручений руководителя;- Протоколирование совещаний;- Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т.д.);- Ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;- Организация и координация встреч руководителя, в том числе ведение календаря;- Подготовка совещаний, Советов Директоров и других переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);- Совместная работа с отделом по отправке подарков, контроль исполнения (выбор подарков деловым партнерам, рассылка поздравлений)- Работа с DHL отправкой

Оказание полной административной и организаторской поддержки Президента Холдинга;- Контроль, учет и распределение финансовых средств с личных счетов руководителя и его семьи;- Организация деловых и личных поездок руководителя, а также членов его семьи;- Бронирование авиа и ж/д билетов и гостиниц;- Заказ транспорта, планирование маршрута поездки;- Обеспечение визовой поддержки для руководителя через агентства и напрямую;- Ведение деловой и личной переписки на английском и русском языках;- Поиск и подбор необходимой информации в СМИ и других источниках;- Выполнение личных поручений руководителя- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и распределение по структурным подразделениям;- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т.д.);- создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;- организация и координация встреч руководителя;- подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);- исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, рассылка поздравлений)