Юлия Коноплёва Email and Phone Number

1.Выполнение личных профессиональных поручений Руководителя.2.Организация и обеспечение встреч и деловых поездок Руководителя как внутри страны, так и за рубежом (заказ билетов, бронирование мест в гостинице).3.Поиск и анализ информации.4.Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).5. Участие в переговорах.6. Контроль сроков исполнения работниками организации указаний и поручений Руководителя Компании.7.Оперативное и качественное решение административных вопросов.8.Подготовка отчетов, презентаций, различных внутренних документов.

- Ведение документооборота: оформление и согласование договоров и прочей документации, активная работа в электронном документообороте; - Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч, организация рабочего календаря; - Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами; - Координирование потоков входящей/исходящей документации; - Организация приема посетителей; - Предоставление отчетов о проделанной работе; - Организация и координирование внутренних совещаний

- организация конференций и встреч регионального уровня (подготовка информационных материалов, программ, презентаций, написание статей по проведенным мероприятиям);- организация пресс-конференций с участием СМИ, блогеров, директоров филиалов, функциональных директоров Регионального управления. - проведение переговоров с компаниями-организаторами, СМИ, PR-специалистами, менеджерами по работе с внутренними коммуникациями.- подготовка презентаций на русском и английском языках;- проведение переговоров с топ-менеджерами компании-работодателя и сторонних организаций;- администрирование информационных систем;- обеспечение кросс-функционального взаимодействия подразделений Регионального управления и филиалов;1.Организация тренинга для менеджеров Регионального управления, Хабаровского и Приморского филиалов в г. Хабаровск и Владивосток. Подготовка презентационных материалов, адаптация презентаций для сотрудников, написание статей по итогам проведения тренинга для публикации на внутреннем сайте Компании. (апрель 2014г.)2. Участие в организации пресс-конференции с СМИ, блогерами и Региональным директором Компании. (июнь 2014г.)3.Организация директората с западными филиалами в г. Иркутск, подготовка программы мероприятий, написание статей по итогам конференции. (июль 2014г.)5.Организация директората с восточными филиалами и конференции с топ-менеджерами Штаб-квартиры ОАО «ВымпелКом» в г. Владивосток. Подготовка программы, информационных материалов, контроль всех мероприятий, публикация статей по итогам конференции на внутренних ресурсах.6. Период март – июнь исполняла обязанности менеджера по организационному развитию (написание статей, информационных материалов, аналитических и итоговых сводок для рассылки всем сотрудникам Дальневосточного региона)

- еженедельное написание статей для Отдела по работе с внутренними коммуникациями о деятельности Управления, публикация статей о результатах внедряемых проектов и событиях внутри функции.- подготовка презентаций для Председателя Дальневосточного банка;- ведение проекта по распределению нагрузки Центров сопровождения клиентских операций в трех регионах;- подготовка отчетов для еженедельных совещаний по результатам работы всех подразделений Центра сопровождения клиентских операций;- анализ инцидентов (еженедельный);- анализ KPI эффективности работы сотрудников всех подразделений (еженедельно);- организация видеоконференций с Центральным управлением и регионами;- организация совещаний по оптимизации банковских процессов и уменьшению рисковых событий при проведении операций;- контроль исполнения поручений по внедрению инноваций в процессы проведения банковских операций.