مشعل الشمري Email and Phone Number

وظيفة تنفيذية تتولى إنجاز المهام الإدارية والسكرتارية لإدارة وحدة المطابقة والالتزام كما هو مذكور بالبنود التالية1. متابعة إصدار وإرسال التقارير الشهرية والدورية التي تصدرها إدارات الشركة المختلفة للجهات الرقابية والإشرافية المختلفة وفق التقارير المعتمدة والتأكد من إرسالها خلال المواعيد المحددة.2. إصدار التقارير الدورية لمدير وحدة المطابقة والالتزام لتأكيد إرسال التقارير في المواعيد المحددة.3. متابعة سجل مساهمين الشركة لدى المقاصة وعمل تقرير يومي/ أسبوعي بحركة المساهمين.4. متابعة أخبار الشركة وإعلانات التوعية في الوسائل المختلفة.5. متابعة القرارات والإعلانات الصادرة عن الجهات الرسمية وخاصة (هيئة أسواق المال) وإرسالها للأشخاص المعنيين – ومتابعة تطبيق تلك القرارات والالتزام بها من قبل الإدارات المعنية. وإصدار تقارير دورية بشأن الإلتزام.6. طباعة وصياغة الكتب الرسمية الداخلية والخارجية وطباعة المحاضر وحفظها وتفريغ محتواها في سجل المحاضر الخاص بذلك.7. متابعة إفصاحات محافظ العملاء ومحافظ الشركة وفق الأنظمة المتبعة من الجهات الرسمية وتفريغها في سجل الإفصاحات الخاص.8. حفظ الملفات والبيانات والكتب الخاصة بالوحدة.9. متابعة تسجيل الموظفين الجدد "للوظائف واجبة التسجيل" لدى هيئة أسواق المال وتحديثها وكذلك المطلعين.10. إنجاز أمور إدارية ومتابعات فنية التي تطلب من مدير وحدة المطابقة والالتزام.11. تنسيق وترتيب اجتماعات مدير وحدة المطابقة والالتزام.12. تحضير وتلخيص المراسلات والكتب والدراسات الواردة لمكتب مدير وحدة المطابقة والالتزام.13. الاتصال والتعامل مع مختلف الجهات الخارجية حسب ما تتطلبه ظروف العمل.14. أية مستجدات وأية مهام استثنائية تطلب من مدير الوحدة.15. تغطية مكان زملائه