徐世诞 Email & Phone Number

Beijing, China

北京

负责海外项目的运营管理工作，项目组分为三十余个子项目，人员480余人。 本人工作职责主要包括：处理跨部门、跨项目组事件；跟进公司与客户方项目阶段性成果确认、Work Order、Purchase Order、回款的跟进；项目组制度及流程的建立与完善；协助TIBCO负责人进行经营计划的制定，跟进计划的落实进度和执行成果；项目运营过程的跟进，根据计划执行情况进行计划调整，及时跟踪、复核、反馈；运营数据的统计与分析；滚动月度预算与决算、各项目组收入申报、项目回款进度跟进；招聘进展跟踪、年度调薪计划、客户关系管理、部门团建的审核等其他工作。1、处理跨部门、跨项目组事件与公司总部财务部门、法务部门、商务部门、人力资源部门、行政部门等沟通协作，跟进与完成Work Order、Purchase Order的签订与执行、项目立项、项目执行、开票与回款；与各项目经理沟通协作，及时跟进项目工作进展与项目人员招聘进展，推动项目工作的及时完成；与TIBCO美国客户方沟通，及时完成项目Delivery，及时完成开票与回款。2、流程的制定与改善流程的制定：起草《收入申报、账单、回款进度跟踪流程》，明确运营、项目经理、财务等各方的工作职责；梳理并完善《客户到访流程》、《团建费用申请及报销流程》；梳理《员工入职、离职、请假流程》、《员工出差流程》、《员工入职手续办理流程》、《费用报销流程》。流程的改善：改善客户付款的流程，线下与客户的付款流程应用到线上Confluence中，规范流程并缩短应收账款的到帐时间。3、协助TIBCO负责人进行计划的制定，跟进计划的落实进度和执行结果协助各项目组发展计划、收入计划、利润率计划、人力资源招聘计划的制定；跟进各项计划的执行情况。4、项目运营过程的跟进根据计划执行情况进行计划调整，及时跟踪、复核、反馈。5、运营数据统计与分析统计并分析公司2005年底至2015年底每月运营数据，包括：收入数据、账期、产品发展、员工离职率等数据统计与分析工作。输出英文版：《TIBCO peration Analysis from 2005 to 2015》PPT。统计并分析2014-2015年全年各产品线的招聘进度、离职率（按照项目组、离职时间、员工级别、工作年限、员工薪酬等多个维度进行分析）、岗位级别分布、员工薪酬、员工级别组成；统计并分析账单审批进度、回款进度。输出英文版：《TIBCO operation Analysis in 2014-2015》PPT。6、滚动预算与决算每月月初进行各项目预算的预测，每次预测周期一年，包括收入的预测与成本的预测；对预算的执行情况与偏差进行修正，每月月底做好决算工作。7、收入申报&账单制作汇总公司项目经理提供的收入申报信息，每月底完成19个PID的收入申报工作；根据提报的收入，按照不同产品线拆分三十余个账单，每月月初完成上月的账单制作，完成账单从线下到线上的流程；实时跟进账单的审批进度，及时开票，跟进付款流程。8、年度员工调薪的计划与分析每年定期准备各项目组人员信息、上次调薪时间、上次调薪额度、调薪预算、调薪统计与分析工作。输出英文版：《rate promotion&salary promotion list》9、招聘进展跟踪以及结果分析与公司人力资源对接，完成招聘周报的内容，输出英文版：《weekly recruiting analysis》；与公司项目经理对接，统计年度实习生计划，与实习生招聘人员对接，完成实习生招聘立项及招聘进展跟踪；实习生转正的相关工作。10、 客户关系管理： 客户关系维护，每周定期与美国客户电话会议，实时在线沟通交流，以便了解客户当前需求，向客户提交报表，包括招聘周报，离职周报，出差周报，账单周报，并给出相应的分析。11、每月在公司salesforce系统里建立20个销售机会；合同签订后，完成立项，跟踪项目执行进度；催款。12、其他工作公司团建费的预算控制与审批；客户到访接待；H1L1签证赴美工作相关工作；为公司审计提供审计所需资料；培训等领导交办的其他工作。

北京

该公司为国内交通行业著名上市集团公司控股子公司，公司规模3600人。本人在公司运营总部（原公司规划发展部）从事经营管理相关工作，主要包括经营管理、制度及流程的完善、项目跟踪、内部控制、运营数据分析、合同管理等工作。 工作职责：1、经营管理各部门工作计划与完成情况跟进与分析：各部门每月、每季度的工作计划及完成情况的跟踪，制定模板，每月初定期发布当月各部门工作计划与上月工作计划完成情况，对计划与完成情况进行分析。每月定期填报三月滚动销售计划、经营报表、财务报表、在手订单、规章制度发布更新情况。2、制度及流程的完善梳理公司各部门有效红头文件，根据有效红头文件制定流程与关键控制节点，明确各部门职责，划分控制节点；本部门发布文件的更新修改工作（安排会议，汇集各方意见）；3、项目跟踪与各职能部门与业务部门负责人沟通，搜集国内与国际项目进展、项目执行情况、订单进展、项目回款、费用情况等资料，对搜集的原始资料进行整合，制定分析模板，出具PPT分析报告。根据签订的合同，梳理项目各阶段是否按照合同执行，对执行过程、回款情况进行跟踪记录。4、对运营相关数据进行统计和分析统计2010-2013年各单位标准件采购数据与非标准件采购数据（国内、国际）；分析2009-2011年大修车相关数据，找出竣工单与ERP订单价格、数量差距，提出解决方案；2011-2013年紧固件实际采购价与市场价格比较；2013年多功能作业车7个大部件，4000余条采购项目的价格核算；每月定期对各型号完工机车材料价格明细进行分析。5、内部控制根据体系文件的审计要求，对审计内容进行拆分、细化，落实相关负责人及时出具审计文件。与本人直接相关的部分：部门组织架构、各岗位职责；公司各部门职责；数据统计对资金运营情况进行分析，与财务、信息中心对接（分析每月完工机车成本数据与预算、定额、客户点装、过期料票、采购费用、经营目标完成等情况）；合同签订及履行情况等；安全与环境管理文件、职业健康安全管理文件、测量体系文件。审计文件包括：公司三年发展战略、十二五滚动计划、公司目标指标完成情况、公司各部门与各车间KPI指标完成情况、公司各部门与各车间风险评估矩阵、部门组织架构、部门各岗位职责、部门发布文件的更新、价格制定与管理情况、计算机中心设备采购及ERP系统运行、档案管理、安全与环境职业健康文件、适用法律法规更新、合同管理及数据分析等。6、合同的审查与修改工作对各部门拟签订的非重大合同（重大部分由法规事务部审核）进行审核，控制风险；健全单位合同管理制度；协助建法律部立公司采购合同的标准化合同条款，并推广使用（包括原材料、成品件、毛坯件、委外加工格式合同）；本部门所签合同请款单的开具。7、合同编号、归档人员和合同ERP审核人员的培训 8、本部门团委工作

学士, Economics

Bachelor'S Degree, Economics, Won The First-Class Scholarship Once And The Second Scholarship Twice.

Activities and Societies: To participate in the calligraphy association, Dance Association Major in Economics. Major courses in macro.