徐亚文 Email and Phone Number

1、负责所在公司及关联公司的固定资产及日常办公用品的采购管理工作；完善资产、办公用品等方面管理的规章制度，并负责编制行政费用的预算与执行控制。2、负责关联企业、合伙企业印章、证照的保管、使用以及登记，负责完善公司印章、证照管理流程及制度。3、负责关联企业、合伙企业的工商设立、变更（备案）登记，2020年8月至今共完成多公司的新设注册工作，办理超过40家企业的包括股权变更等工商治理工作，配合街道办事处、区金融工作局开展产业园区的企业引进工作，共引进、新设投资企业8家。4、负责起草公司后勤管理、收发文、机要、档案管理相关制度，完善和落实管理流程。5、负责开展对外公共关系的维护工作，协调对接公司所在产业园区的社区、街道办事处、区金融工作局等政府单位开展相关工作：配合相关政府单位开展“成都社区金融科技产业孵化园”以及“锦江区私募基金产业园”的园区建设、管理工作；协助沙河街道办事处、汇泉路社区党群服务中心开展汇泉路社区邻里中心联合支部委员会以及汇泉金融科技产业孵化园联合工会委员会的日常党群、工会组织管理活动；对接区人才办、区新经济和科技局、区人社局等政府单位，开展公司日常经营数据、企业宣传、项目申报等工作，协助区委组织部组织开展锦江区“百年百歌万人唱”党史学习教育活动、锦江区青年人才服务计划宣传片拍摄、“濯锦江•新经济企业”评选等产业发展宣传工作，相关宣传视频及活动开展在“锦界APP”“锦江新闻”等媒体渠道播出。在职期间申报公司项目获评“天府成都 品味锦江”产业示范优秀企业、成都市新经济种子梯度培育入库企业、沙河街道共驻共建示范单位称号。

资产室管理工作： 1、主要负责协调安排资产管理室包括机构职场管理、资产管理、采购管理、合同等各项日常工作的开展，日常对各分支机构的管理维度延伸至三、四级机构（中心支公司、支公司、营销服务部），管理机构总数达45家机构（11家中心支公司，5家支公司，28家营销服务部）；年度平均办理采购事项超过90件，总金额过百万。2、根据管理需求参与制定资产管理室的各项管理制度及操作流程，督促指导各机构完成固定类资产、无形类资产、办公用品、车辆管理等管理工作。 3、根据年度工作计划，合理安排各分支机构职场管理工作，如：资产采购、领用、报废以及年度盘点工作。4、参与分公司下辖三、四级分支机构的筹建工作，并负责筹建过程中资产配置、职场租赁、网络搭建、对监管机构的文件报送等工作，曾全程参与1家中心支公司以及2家支公司机构的设立工作。 文秘室管理工作： 1、负责公司对内外的收、发文管理，包括公司发文审核流转、督办流转等流程，对公司文件档案进行整理归档，检查督促文件传阅及执行情况； 开展公司印章、证照的日常管理，年度年检及审计工作；推进公司会议管理工作（会议筹备、会议记录、资料归档）。2、根据公司外联工作要求，办理公司对工商、保监等政府单位的日常联系报送工作，熟悉工商、保监等监管单位对寿险公司的日常监管要求以及联系报送流程。 3、根据公司内部事务需求，联系协调公司各部门开展日常工作、组织传达公司重大决策，维护职场秩序及办公环境。