行政主管
佳能(中国)有限公司广州分公司
广州
工作业绩:A.筹办、协调大型博览会及公司活动,并具有丰富的经验2008年-2015年 华南区新年会、员工运动会、家庭日及公司旅游等大型会议活动。2014年3月 2014年佳能博览会(广州站),入场参观市民人数超4万余人2014年12月 佳能(中国)华南区重点客户答谢大会,参会客户超200人2009年-2012年 佳能华南区各分支机构及佳能华南区重点客户环保绿化活动,最高参加人数达900多人。B.有良好的沟通协调能力2013年 负责外部公司合并、搬迁等工作2012年 负责华南区总部搬迁及内部装修,2011-2013年 负责2011年-2013年多个办事处新建成立、选址搬迁、内部装修等工作负责外事公共关系联络、沟通,突发事件、危机等管理C.多年公司外采及谈判经验,节约差旅成本近10%,外包活动平均每年节约成本近13万元,2014年 通过集中采购价格核查及谈判等为公司节省约16万费用。2013年 通过集中采购价格核查及谈判等为公司节省约14万费用。2012年 通过集中采购价格核查及谈判等为公司节省约9万费用。2013-2014年通过机票、酒店供应商谈判等为公司节约月10%成本。D.扎实的总务工作带领企业文化团队推广、落实各项公司企业文化实施负责制定、落实、修订公司行政管理制度、流程专职负责公司总务业务供应商管理、合同谈判与管理,证照审查及管理等E..负责推进及取得ISO9001、ISO14001、OHSAS18001体系认证工作,并获得中国区总裁所颁发的推进优秀奖2011年1月-至今 目前职位:行政主管1、负责统筹华南区各项福利活动、公司旅游、工会运动会、大型晚会,并被委任为工会委员。2、带领企业文化团队持续推广公司企业文化,例如:“6S”、OPDCA、业务改善、你好活动等。3、负责制定、执行、修订公司行政管理制度、流程,并加以实施监督。4、负责华南区集中采购业务、供应商管理及价格谈判审核等。 5、负责进行对华南区分公司及厦门、南宁、贵州等多个办事处选址、装修、搬迁、设立等6、持续推进ISO 9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系,并任命为广州分公司体系推进副主任。7、负责公司用印管理,证照年审及管理等2007年1月-2010 年12月职位:行政管理员 1、负责公司家庭日、植树活动、运动会、新年晚会的策划和实施,并被委任员工俱乐部主席2、 负责公司费用及预算管理3、负责华南区各分公司及多个办事处业务管理及支援。4、负责外事公共关系联络、沟通,突发事件、危机等管理5、负责清洁、绿化、收发等第三方外包人员管理6、负责广州分公司总务业务供应商管理、合同签订与管理2003年7月-2006 年12月 职位:行政文员1、负责对新进员工进行公司管理制度培训2、负责对公司固定及非固定资产管理3、负责对机票、酒店等差旅事务及供应商管理4、处理行政部门各项日常工作和事务