行政秘书
Current内务工作、文书管理:1-董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作。2-以董事长为中心,协助董事长做好经营服务、检查各部门落实贯彻执行情况。3-上传下达工作:及时向董事长传递信息,将董事长的部署与意见传达至各部门领导,协调和跟踪各部门工作。4-办公会议和其他会议的筹备工作,陪同会议并做记录、摄影等;会后整理资料,做好决议、决定等文件的起早、发布工作,并且确认各部门领导已查阅该会议决议。5-合同资料进行审核,将文件及审核意见整理后呈交董事长审批,能有效地协助董事长日常的审批工作。6-企业内外公文的办理、文件的发放、来访事宜等及时处理、汇报。7-行政费用管控和董事长费用的报销、及董事长室物资的采购。8-日常行政事务工作、人事安排的一些工作。9-保持董事长室工作环境卫生、整洁;各类文件的管理、归类、整理、建档和保管工作。主要业绩: 负责公司年会(300人以上)PPT,董事长嘉宾名单及座位安排;协助董事长完成员工大会演讲和新制度的成立。