王凯特 Email & Phone Number

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负责公司企业资质、文件、荣誉证书资料保管利用；办理档案借阅登记、保管、返还制度、并及时登记和统计；负责公司各部门档案资料录入工作；管理DCC权限，及时增添删除；及时更新资质管理表，保证公司资质在有效期内；准确及时发布各类软件版本、设计变更、使用说明、检验标准等，并做好相关记录；根据年度检测计划调拨相关设备进行检测，保证检测报告在有效期内；公司各项资质的年审；

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协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；会务安排；负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；参与公司行政、采购事务管理； 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；公司证照、公章管理，按照公司规定规范证照及公章的使用；协助代理及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；负责公司资质文件的年审、变更、延期等工作;参与公司搬家。

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库存管理：办公用品/仪器仪表等管理行政事务：编写各类表格文档、整理工程档案资料、员工考勤、协助项目经理处理行政外部事务、接待来访人员、收发邮件、员工报销票据审核、内部文件的通知发放、

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负责社区信息管理系统的管理与维护；社区微博的管理；社区义工信息管理录入；工作信息编写保送；司法档案的整理；邮件收发；电脑资料整理与管理；完成上级派发的临时工作；配合各个委员会的工作