Luna Wang Email and Phone Number
9年行政工作经验,包括3年证照档案工作。均在大型外企。熟悉各项行政体系及职能。擅长与人沟通,具有团队合作精神。对工作认真负责,能在较短时间内适应高压力的工作。
Eastman Chemical Company
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Administrative SpecialistEastman Chemical Company Mar 2018 - PresentShanghai1. 负责公司餐厅管理。2.负责公司清洁团队的日常管理。包括不仅限于清洁人员的面试,办公大楼与实验室清洁的安排,公司年度各项保洁的管理安排。3.公司各项会议组织后勤保障工作。4.公司文化建设和年会、家庭日等各类活动的策划和实施。5.公司年度礼品的设计采购。6.负责公司协议酒店及差旅供应商的管理事宜。7. 分公司租赁合同的管理。8. 与总部合作,完成每年各类保险的续约事宜。9. 负责建立并维护公司各合作供应商。包括合同的建立、审核、存档、付费等。10.负责公司内部工程设施的管理维护,与设施设备维护团队保持日常沟通,确保公司设施设备的正常运行。11.公司5S项目的计划和组织,检查并反馈相关问题。协助各有关部门进行相应的整改以符合公司安全相关规定。12.负责公司相关行政文件的审查修改工作,并对各项管理规章制度实施及监督。13.协助行政经理进行内务管理及其他行政工作。 -
License SupervisorCosta Coffee May 2016 - Oct 2017中国 上海市区1.公司各门店税务登记证、组织机构代码证、营业执照三证合一办理。2.公司新设立门店营业执照、食品经营许可证、酒类许可证、排水许可证、环评报告等证照的办理。3.证照年检的相关工作。4.各类证照变更负责人、变更经营范围的办理。5.合同证照管理工作。6.公司外文章程、机密文档的协同翻译。7.陪同参与市工商局、食品药品监督管理局现场检查工作、确保门店顺利营业。8.各项预付卡、储值卡的商委备案事宜。9.协助公司的政府事务活动(组织会议或培训、接待政府部分或相关机构视察考察参观)辅助完成会务工作(会议资料、课件等)。10.从政府事务角度配合公司其他部门的工作。11.代表公司参与相关公共事务的培训活动,体现公司的认知度与专业化形象。12.完成法务经理安排的其他工作,为部门工作提供支持。 -
Admin AssistantC&A 2013 - May 2016中国 上海市区1.负责公司办公用品及其他各类需求的采购、管理。2.负责公司各类固定资产的采购审批、日常管理。包含相关台账审核、组织资产盘点。3.负责公司日常行政工作,新员工入职卡、携程卡的开通,名片印制管理等相关工作。4.协助外籍员工火车票的购买。每月差旅机票的账单核对。5.负责公司保洁管理、停车管理。6.公司各项会议组织及户外活动的后勤保障工作。7.负责公司文化建设和年会等各类活动的策划和实施。8.负责公司协议酒店合同的谈判申请,盖章存档,并制作电子台帐。9.负责建立并维护公司各合作供应商;月底各供应商账款的核对及报销工作。10.负责公司内部工程设施的管理维护及报修,及时与物业和供应商等相关部门沟通,确保公司正常运行。11.负责公司内部环境与绿化管理事宜。12.负责公司相关行政文件的审查修改工作,并对各项管理规章制度实施及监督。13.协助行政经理做好各项行政活动的支持工作。14 协助行政经理进行内务管理。 -
前台行政上海盘古餐饮有限公司 Oct 2010 - Jul 2012中国 上海1、前台总机正确转接;办公室通讯录-门店通讯录的及时更新并抄送给各部门人员及各门店。 2、客户、面试人员等来访接待。 3、收发快递,并做好相应记录。每月底做好当月快递的整理统计与报销。 4、公司总部人员的考勤管理。每月初考勤记录的导出、汇总、追踪每部门的考勤报表及制作公司人员异动表。正确计算公司人员的出勤工时,包括调休请假单的整理核对。 5、门店管理组、总部人员的档案盘点工作。 6、工程部维修工出差单,各门店维修单的整理、核对、统计、报销。 7、办公室植物的维护保养; 8、办公用品的保管,整理。会议室预定登记、会议过后的打扫整洁。 9、传真机打印机的适时维护。 10、各种文件、合同的扫描、复印、传真工作。 11、领导交办的其他行政工作。
Luna Wang Education Details
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上海农林职业技术学院优秀
Frequently Asked Questions about Luna Wang
What company does Luna Wang work for?
Luna Wang works for Eastman Chemical Company
What is Luna Wang's role at the current company?
Luna Wang's current role is License Supervisor.
What schools did Luna Wang attend?
Luna Wang attended 上海农林职业技术学院.
Who are Luna Wang's colleagues?
Luna Wang's colleagues are Max Noe Jr., Brian Owens, Larry Brammer, Brad Riner, Joshua Bailey, Matthew Smith, Wood Steve.
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2juilliard.edu, tianjinjuilliard.edu.cn
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