Senior Assistant
Current运营岗高级助理负责部门投资文件、合同的发放及回收,用印并归档工作;投资管理系统日常维护,包括项目源、投资管理、投后管理数据信息录入、跟进和更新;协助基金运营部主管完成公司基金运营事务工作;投资人大会筹办,规模百人以上。 华兴资本 | 新经济基金 董事总经理/合伙人助理 2013.7-至今负责合伙人工作日程的管理。协调、统筹安排各类会议、活动外出、商务考察、公务出差等行程,并跟进、落实期间相关事项;安排合伙人的各项工作时间,协助合伙人与各职能部门的沟通和管理,负责合伙人日常行政事务管理; 办公室日常行政事务处理,公文、单据、报销审批、出差审批等;部门会议,做好会议组织、筹备、服务、跟踪,负责相关会议档案、资料的日常管理;协调项目各个合作方及公司职能部门之间的关系、工作与信息传递、执行,如尽职调查关联人信息收集整理、被投企业工商变更等;募资工作协助,合伙人募资行程安排、管理,路演文件准备,会议安排,与LP沟通及投资人关系维护等工作;负责报销、公司来宾接待等服务;负责部门日常办公用品、名片、设备等采购;协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。包括年会、春游、公司年度旅游、办公室租赁、装修、乔迁、空气检测净化、供应商合作与解除、办公家具及食品用品采购、办公设备维护、固定资产盘点、各类企业账户月结账单核对与付款事宜、协议酒店签署、对前台接待人员礼仪培训、与大厦物业沟通合作等。依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作完成。曾筹办公司在北大、清华的校园招聘活动。