吕宣佑

吕宣佑 Email and Phone Number

总裁办主任兼董事长秘书 @ 新吉奥集团
Shanghai, China
吕宣佑's Location
Shanghai, China, China
About 吕宣佑

- 8年大型跨国、国企、民企集团公司董事长秘书/总经理助理等工作经验,具有丰富的企业管理经验和全面优秀的服务意识,为高管和执行团队提供全面的且不限于行政方面的支持;- 具有与高管、国内外大客户、政府单位、行业协会、商会等重要相关方高效沟通的技巧,具有亲和力、优秀的人际交往处理和协调能力;- 高度组织化,团队管理经验,对细节把控能力强,能够在快节奏的环境中自主工作,在压力下快速成长,且对高强度工作的抗压能力强;- 持有PMP证书,具有复杂项目管理经验,能够独立处理多项任务和工作,并以专业的方式识别问题和应对与业务相关的问题;- 深入业务部门,解决业务部门工作中的痛点、难点,善于协调各方资源支持配合,提升业务满意度,快速得到领导的肯定和岗位提升;-以敏锐的优先级和时间管理意识,管理高度复杂的行程计划,以确保高管最大限度地利用时间;- 时刻保持对自我提升的渴望,自我驱动力强,主动快速学习能力突出;- 具有在多元化文化环境中建立和谐工作关系的能力。

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新吉奥集团

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总裁办主任兼董事长秘书
Shanghai, China
Website:
newgonow.cn
Employees:
12
吕宣佑 Work Experience Details
  • 新吉奥集团
    总裁办主任兼董事长秘书
    新吉奥集团
    Shanghai, China
  • 新吉奥集团
    总裁办主任兼董事长秘书
    新吉奥集团 Sep 2022 - Present
    中国 上海市 浦东新区
    · 行程管理1.安排董事长日常行程,包括国内外差旅计划,航班酒店预订、签证护照更新、行程规划等,统计行程偏好,任期以来精准无误;2.安排协调董事长参与的外部重要商务活动,与相关方确认活动议程,引导活动开展;3.差旅随行,快速处理协调过程中的突发情况,保障董事长在外期间的工作进展顺利。· 运营管理1.协助董事长进行日常工作,深入参与业务板块各关键项目,推动经营目标达成;2.督办检查各业务板块重点项目的执行和落实情况,并定期予以集团公示;3.收集和整合各业务板块的管理数据/报告,反映各分子公司经营管理状况,为董事长决策调整带来价值。· 会议管理1.组织召开集团年度、季度、月度、周例会等经营会议,在过程中固化和持续优化例会机制;2.组织董事会、管理层的重要专题会议,包括国际和跨区域会议,高效无误地准备文件/演示材料;3.统筹管理集团一二级部门的重点汇报会议预约,推进各职能部门与事业部重点工作。· 外联管理1.作为集团对外重要联络人,深度与行业合作伙伴、大客户、行业协会、政府单位等重要相关方沟通联络,对接企业重要活动,维持企业对外形象;2.负责接待全球访客,协调访客活动,保障行程顺利,提供后勤支持;3.专业、高效处理董事长个人信件、礼品收送、来访预约、引导访客等私人对外事宜。· 行政管理1.作为集团行政负责人,管理行政团队,包括部门 KPI 达成、人员车辆配备、拟定行政费用的预算并监督执行,有效控制部门费用支出,协调各项工作,组织员工培训等;2.规范各基地接待标准,完善集团行政管理、后勤管理制度,监管总部及各基地行政工作执行情况;3.统筹管理办公场地规划工作和公司固定资产,为公司提供良好的职场环境及后勤保障;4.负责行政相关信息化工作,确保系统逻辑清晰,符合业务实际需求,提升内部管理效率;5.负责集团及各基地档案管理,加强各基地历史文件归档意识,高效完成集团档案统一管理;6.负责重要活动、接待、里程碑节点等大事记整理与归档,记录企业发展历程,促进企业文化。
  • 德汇好物控股集团有限公司
    计划企管部经理兼总经理助理
    德汇好物控股集团有限公司 Apr 2021 - Sep 2022
    上海市浦东新区
    ● 负责板块:文旅开发、商业运营、互联网销售、大宗贸易、融资、对外招商等● 经营管理与数据监控: 1、负责战略职能、协助管理层制定战略规划,组织完成经营分析会和集团(季)年度经营计划编制与调整;负责集团年度战略经营目标及时修正与向下分解,完成22年度《经营目标责任书》签订仪式;2、负责对接各版块管控节点,重申“三报”制度,每日完成总裁经营日报核心数据提炼,审核各版块周、月报并形成运营报表共33份,统筹阶段性成果,做到日清日毕;● 上传下达与文件管理: 1、贯彻总裁/总经理指示安排,负责总裁/总经理的决策、决议、报告等准确流转、归档,进行业务督导; 2、负责总经理日常工作报告和文件草拟、收发、审核、整理等工作,建立标准SOP; 3、完成报批处理董事长1298份文件,完成登记、编号、批办、督办、存档等文件报批整理工作;● 督查督办与会议管理: 1、组织完成集团会议、经营管理会议、专题会议等会前准备、通知拟定与会议纪要记录整理; 2、根据会议签确内容完成督办单279个,形成全年度督办表,记录交办事项完成时间、进度情况; 3、启东开发项目、好物销售板块、商业板块重要事项的跟进、督导,对执行偏差行为及时发出预警纠偏;● 日常行程与行政事务: 1、按照事务优先级别合理安排总经理日常行程,如重要会议协调、差旅安排,提醒领导重要的会议等; 2、陪同总裁和总经理接待重要客户,以及会议安排与饭局等商务活动,后期细节完善及跟进; 3、负责法人变更等工商变更相关内容,相关公司印鉴管理; 4、领导行政人员,制定行政预算,采购以及固定资产的管理制度,办公室常态化管理等;● 体系建设与组织协调: 1、协助总经理完成管控中心组织架构搭建与执行机制设立,梳理岗位职责并完成定稿公示、说明; 2、负责管控中心与各部门的横向拉通,以目标为向导,增强组织向心力; 3、完成经营计划管理制度、印章管理制度等制度完善与公示,协助子公司完善OA汇报流程共41项;● 绩效管理与薪酬体系完善: 牵头完成2021年(季)年度KPI组织绩效考核评定和对外合作的产业招商激励方案,实现绩效与薪酬闭环;部门:管控中心
  • Cscec
    运营经理兼总经理助理
    Cscec Mar 2020 - Apr 2021
    上海普陀区
    ●负责项目:正荣徐泾商业、昆山新城吾悦广场(商业)、无锡协信太科商业综合体项目等大型商业综合体项目。● 经营管理:及时跟进项目经营指标(新签、回款、营收等)完成情况,输出标准台账,可视化经营指标;● 客户管理:负责记录、分类管理重要客户信息与需求,完成各类对外商务接待活动、与客户建立融洽的可持续关系;组织完成项目商务洽谈,匹配业务目标,制定多种商务方案,增加业务依赖,促成与2家500强企业的长期战略合作关系;收集、分析并定期汇报行业商情情报,为业务发展提供增长建议;● 合同管理:负责招投标文件和合同的制作、审核与归档;对接内外相关方资源,挖掘有效信息,带领专项小组完成多个投标项目,并进行经验教训复盘,取得院内领导的认可;
  • Cscec
    结构设计师
    Cscec Nov 2017 - Mar 2020
    上海市, 中国
    ● 负责项目:佳兆业金融中心、万科中央绿轴商办项目、新城天长吾悦广场华润SAM会员店,绿地杭州湾二期、苏中中海太湖度假区等大型商业住宅项目。● 结构设计:配合建筑、景观、精装、水暖电等相关设计专业,完成商业和住宅项目结构落地,负责结构专业施工图会审和图纸技术交底;● 交叉管理:同时进行3-4个项目的设计工作,统筹与甲方设计、工程、成本等各部门配合;● 施工配合:对施工单位进行交底,及时解答现场问题,实现现场零拆改;
  • Kyungdong Construction Co. Ltd.
    工程部经理
    Kyungdong Construction Co. Ltd. Mar 2016 - Oct 2017
    韩国 釜山市
    ● 负责项目:东西大学创意开发中心,周礼庆东住宅区,金海长有庆东住宅区等大型住宅公建项目。● 现场监管:负责对施工质量、进度、成本、安全进行监督管控,顺利完成108栋、110栋封顶验收;● 组织协调:协调相关专业及配套、设备等专业之间的关系,主要负责协调处理好与设计单位、施工单位、监理单位、政府主管部门之间的外联关系;● 计划编制:根据各项目情况编制各项施工重点控制计划及分项施工进度计划,对施工分项情况进行跟踪管理,并对施工质量全方位检查、评估等工作;● 组织验收:完成2个工程项目专项验收及竣工验收、结算等工作。

吕宣佑 Education Details

Frequently Asked Questions about 吕宣佑

What company does 吕宣佑 work for?

吕宣佑 works for 新吉奥集团

What is 吕宣佑's role at the current company?

吕宣佑's current role is 总裁办主任兼董事长秘书.

What schools did 吕宣佑 attend?

吕宣佑 attended 부산대학교, 부산대학교.

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