行政主管
1、规划渠道:根据公司发展战略和经营计划 ,制订人力资源战略规划 ,推进执行人力资源招聘计划 , 完善人才储备与梯队建设 ,为公司选拔输送人才需求。负责全公司招聘渠道的整合 和管理,评估分析成本效果,牵头招聘渠道开发,入司后为公司开发有效招聘渠道3个,成功组建部门体系团队。2、招聘管理:统筹公司人员招聘全流程 ,获取公司部门人员需求 ,发布招聘信息、筛选简历 、邀约面试、 反馈通知等流程 ,员工转正留用率超80% 。负责3-5个部门的招聘闭环工作, 从需求至终全流程跟进把控,涉及岗位有:财务岗、销售岗、职能固定岗,累计入职20+人 (自主智联/前程共18人,内推2人),同时负责员工离职谈判,劳动关系解除。3、流程优化:建设完善行政人事制度 ,优化现有制度、奖励机制、绩效考核等制度 ,根据业务 发展需求 ,组织新员工培训 ,及时收集员工各类需求反馈 ,对现有管理制度提出建议并 改善措施。根据工作开展情况定期为常规化工作工作、员工服务类工作做流程的重新梳理 及优化,持续完成提效及服务进阶,如组织员工调查问卷、入职流程1-3次更迭,离职面谈框架2次更迭。4、费用管理:规划、管控行政费用预算 ,定期盘点、购置固定资产 ,对接供应商并建立长期合 作关系,日常行政费用的审批、支出管理,有效控制行政成本,使行政成本在预算范围内, 为公司降本增效起了推动作用。参与公司全员薪资规划管理工作,按照公司发展规划、收支、 成本预算及人员岗位职责,规划薪酬制度,并负责薪酬的核算和制度的落地实施,总历时4 个月,完成整个薪酬制度的完善和改进。5、企业文化:加强企业文化建设 ,策划开展各项企业文化活动,实施与总结。成功举办多场生 日会、团建、年会等活动 ,负责公司重要会议的前期准备,安排会议场所并下发通知 ,完成 会议纪要,公司重要客户的接待流程管理和跟进,维护人员关系。6、行政管理:公文的流转与管理:负责综合管理部的公文及信息的收发拟转和登记,公文、纪要的发文工作,同时审查公文的行文及程序规范性;会议与接待:负责会务的管理办法,公司会议(活动)的召集与组织服务工作,接待公司重要客户并做好接待流程的跟进和安排;车辆管理:负责公司用车安排和管理工作,完善用车流程和落地,总经理和员工及客户用车的时间安排和沟通协调,车辆维修、保养、保险、年检的相关工作安排,车辆信息台账的登记等管理工作;档案印鉴管理:整合档案印章管理流程的体系,统计档案的收集、归档、保管等管理工作,负责公章、合同章、法人章以及证照文件的管理;证照资质类:负责落实公司、子公司的证照、证书的变更、换发、年检、注销等工作;物业管理:负责各类租赁合同的整合登记,定时催收并及时和业主沟通租赁和费用的相关事宜;办公室日常管理工作:公司资产设备的维护和管理;公司固定资产建立相应台账并及时更新,管理在使用和库存的安排;公司办公用品的购置、领用登记、成本控制;公司办公环境的维护与安全保卫工作,做好对事务的协调和服务工作,完成公司及领导交办的临时性事物。