Alice Chen Email and Phone Number

1. 协助总经理处理国外客户询价邮件、制作报价单；2. 销售合同的审核（价格、交货期、贸易条款等）；合同的跟进并迅速果断的处理突发状况(工厂未按时交货，客户临时增加或减少产品数量等)；定期更新销售价格表；3. 发货单据（invoice&PL）等相关单据的制作；4. 负责为公司外籍员工办理“工作许可证”/“工作证”/“代表证”等相关证件并跟进延期情况。5. 负责筹备办理公司每年的企业年审。6. 办公设备、用品的采购、管理和维护工作；7. 招聘员工、员工考勤、出勤管理等人事工作和部分行政工作。8. 协助公司其他部门安排人员出差和网上订购机票。9. 负责公司网站后台维护和网络推广以及员工企业邮箱的后台维护。

1、协助总经理与供应商、客户沟通，包括询报价、货物细节确定、合同签订、交期、发货安排等，保证商务工作的畅通；2、负责公司产品的推广，主要以展会和邮件的形式；3、负责公司所有出口货物物流工作；4、报关单据、合同、箱单、发票的制作、审核以及报关的跟进；5、应付款项、发票、提单的核对并与财务对接；6、与公司内部员工和各个工厂联络沟通，出货、装柜相关信息跟进并及时作出相应调整；7、与各大货运代理和报关行的联络沟通，保证货物从订舱到报关等环节的顺利进行；8、在一达通下单并与之联络沟通。

1.代表公司与与厂商、二级代理商、销售平台以及公司各部门之间沟通； 2.合同的审阅，保证合同中的各项条款都在合作双方事先约定好的范围内，保证合同的规范性、严谨性；3.依据合作双方的约定制作商务合同；制作合同中涉及到的需要向银行提供的各种单据（Invoice，Packing List等）；4.及时与公司相关的销售、售后、技术人员等保持良好的商务沟通，保证我公司内部工作合理有序的进行；5.负责合同的后续工作包括合同的管理、执行，保证货物、单据、货款等合同涉及到的各项内容顺利进行；6.负责整理、更新客户信息并及时发送给相关负责人；7.负责整理和总结公司各个办事处的资料，督促与分配各个办事处秘书的工作近况并向主管汇报；8.安排售后人员的任务，将信息及时有效的反馈给他们；9.打理公司的日常琐事；10.完成上级交给的其他临时性或紧急性工作；11.负责公司人员的招聘等相关事宜；12.通过阿里巴巴等网络平台对公司产品进行推广和维护。