1.跟踪每周、每月、季度的销售指标完成，每周汇报上级。 Trace the accomplishment of weekly, montly and quarterly sales target, and report to V.P every week.2.协助制定全国销售指标并分配阶段目标工作。 Help to work out national sales target and assign to salesman.3.协助制定年度商业计划及预算报告。 Help to work out annual business plan and budget report.4.制定每月BOD PPT等。 Work out BOD PPT every month.5. 管控公司所有机票及酒店的预订。 In charge of booking air tickets and reserving hotels of the whole company.6. 监督销售工作执行情况（审核、管理并排名周报、外勤助手）。 Supervise all saleman working performance, review，manage and rank their weekly work report.7.核对并审批所有销售人员报销、月度奖金及季度奖金。 Check and approve salemen’s reimbursement, monthly commission and quarterly bonus.8.安排并组织国际或国内会议，准备会议文件，安排会议时间，通知与会人员并会议记录。 Arrange and organize international or domestic conference, prepare files, make schedule, inform attendees and make notes. 9.筹备副总出差，确定客户及见面时间地点，预订机票、车票、酒店等。 Prepare for business trip which includes confirming when and where meet customers and booking flight, train ticket and hotel.10.处理上司部分行政事务，例如：处理VP的邮件和审批日常工作申请流程，办理签证；整理和报销费用；租房及缴纳每月房租、水电；旅游安排等。 Handle with some VP’s affairs, for example, represent him to reply his Emails; help him approve some applications, apply or extend his visa； organize & reimburse various fees ; look for apartment for him, sign contract and pay the rent and utilities.11.接待重要客户、品牌方等相关事宜。 Greet clients and suppliers in a professional way.12.上司交代的其他日常性工作（客服，翻译邮件、日常文件、产品白标、宣传页等）。 Other supporting tasks as assigned by VP on daily basis, like customer service, translation, ect.

(一) 负责助理工作：1. 协助安排总经理各项会议的日程与议程，撰写会议纪要，整理、分发及存档会议材料；2. 负责总经理及其他同事的日常行程安排，预订车票、机票、酒店及商务租车；3. 协助总经理报价并沟通确认材料及供应商；4. 接新加坡订单在MRP系统中录入报价单及订单；5. 根据客户OOR及出货时间表调整生产时间并打印生产图纸；6. 为上海新公司寻找新供应商及采购原材料；7.完成上级交代的其他事务等。(二) 负责前台工作：1. 接听总机并及时有效转达；2. 每日负责签收分发公司快递及包裹；3. 接待并招待客户及来访者；4. 采购办公用品及领用分发。 (三) 负责部分行政助理的工作：例如：采购工作服、安排清洁工阿姨工作并检查监督、安装修理办公室窗帘及门。(四) 负责外贸发货的工作：1. 安排发货及包装事宜；2. 比较并选择报关公司、Fedex公司、UPS公司快递运费，沟通协调运费折扣事宜；3. 制作并提供报关材料：装箱单、发票、代理报关委托书等。

1. 接听总机，回复客户咨询电话，判断客户所需型号并做及时有效的沟通；2. 产品报价及报价跟踪；制作合同、评审及下单, 制作出货单、领料单；跟踪生产进度；安排出货及货运事宜；对账催款及寄发票；售后服务及退换货问题；客户满意度调查；3. 完成上级交办的其他任务 （例如翻译公司样本、协助总经理投标、回复海外客户的E-mail等）