1. 全面负责行政团队管理工作，带领团队有序高效的处理公司多个场域（上海、北京，广州）的各项行政事务，保障日常办公场地的设施设备正常运营。包括办公家具、设施维护和小型装修等； 2. 依据公司年度总预算编制行政费用预算，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。监督各项费用支出，管控成本；日常审核部门费用PO 及报销。 3. 负责制定和执行有效的行政标准化管理体系，建立行政部管理规章制度和义务流程 SOP；通过分析找出原有流程的可优化点并着手简化了订单的报、审批流程。参与建立数字化优化服务项目，覆盖公共服务、能源效率、可持续设计等； 4. 全面负责管理本地近5万平方的园区日常行政事务。培训、指导前台服务接待工作；制定班车，食堂，收发室管理、保洁、绿植 、虫控、工衣等管理计划。并对其执行情况做定期或不定期检查，查验年度报告。带领团队在短期内提高就餐人数33%；监督日单约50件的样品海外寄送，充分支持销售部门的运营； 5. 负责各类服务供应商的合同管理和价格谈判，曾助力企业完成降低预算8% ；依据企业要求管理供应商合作伙伴，包括但不限于招聘，评估，管理，结算，及反馈等； 6. 与各业务部门合作，充分了解业务需求以给予有效支持。包括相关物资的采购，内外部协调联络及突发事件的处理等；定期联合EHS开展厂区及办公室的安全检查，配合官方测评等； 7. 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；接待公司重要来访客人；联合公关部门与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

1. 负责约50万平方的园区和办公室，咖啡吧、公共区域等环境的维护工作。培训、指导前台服务接待。制定保洁，室内外绿化养护、虫控管理等年度工作计划，并对其执行情况做定期或不定期检查，查验年度报告，以及时改善并优化不足点； 2. 依据企业战略与总目标制定行政相关预算，及时建立、关闭项目号，实时查看预算使用情况以检视预算状态；建立和完善行政后续管理的各项规章制度，监督、执行与追踪。 3. 负责厂区3 个员工食堂的日常管理。每日监督食品卫生和安全工作，不定期抽检开餐准备、样品保存，货源单证，厨房保洁等各类事宜把关供应商的服务；3日内处理完毕对供应商有关的投诉事件；维持78%的服务满意率；并依据工程物业的需求，制定、实施日常食堂区域维护工作； 4. 负责企业高级别员工配车及租赁事宜，结合公司规定和客户需求为其制定合适的租赁方案，挑选司机并与供应商签订合同。实时跟踪订单的执行情况，做到合同无违约、无逾期；完成当月基地公务用车调度安排，计算、分摊相关费用； 5．参与各类服务供应商的竞投标、述标，评标等选评工作。参与合同洽谈与签订工作，并及时跟进供应商建立以助力合作的顺利开展； 6． 策划组织企业年会、团建、员工关怀类等员工活动；通过预定、布置会议室，协调车辆及餐饮等事务来支持各业务部门开展季度、半年度以及年度客户代表大会，年均服务人数超千人；做好政府考察，商务来访的接待工作，包括住宿，餐饮，交通以及现场讲解； 7． 定期邀请并陪同EHS 部门同事以及管理层开展办公大楼以及园区的安全检查，提出整改意见并监督执行。联合基地消防开展年度消防演习，协调各部门时间，制定演习流程方案； 8． 负责外派/外籍员工在华租房的租赁事宜。审核租赁合同，谈判各项租赁条件，入住前进行房屋检查以确保外籍员工的及时、安全地入住；及时协调租赁有关投诉，联合法务处理相关纠纷；办理外派/外籍员工及其家属在华的各类证件，定期检查相关证件的有效性，保证其在华期间的合法合规；并协助外派/外籍员工在华就业的各项福利、税收的统计计算工作；

工作描述：• 负责办公室所有日常运行，保证办公环境有序、整洁; • 负责行政礼品采购办公设备及固定资产管理工作; • 负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修，保养管理；• 管理领导日程，安排商务及出差事宜，包括预定酒店、机票; • 贯彻总部行政制定的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议; • 筹划、组织公司旅游、公司年会等. 从签订合同到游戏节目负责整个过程;• 接待访客,安排相关后勤事务,组织商务会议;• 处理部门人员报销单据的核算、归档；• 协助处理部门员工入职、离职安排；• 实施部门季度、年度关怀计划；• 组织定期与德国总部的视频会议； • 团队内部写作、跨部门协作等其他相关工作;完成项目：• 协助完成部门的整体搬迁；整体协调安排，发布通知计划，资产打包运输，物资清点；以及新办公室的布置、座位安排，处理突发事件等；• 策划组织并主持年会活动；预算制定、日程协调、场地租赁，把关餐饮，参与舞台背景制作、节目编排及礼品采购等；• 策划组织员工旅游；预算制定、整体行程安排、机酒预定、协调交通工具、协办商务会议等；• 策划组织不定期Team Building；供应商筛选，挑选活动内容，预算制定等；• 组织新产品上线庆功会；协助拟写领导发言稿，协调餐饮服务等； • 协助组织校园招聘；过滤简历，安排面试时间、场地；• 协调百位工位调整项目；涉及打包搬运，日期安排，保洁等

工作描述：• 处理客户订单，定期发布客户报告；• 支持SAP、EDI-WEB 网络系统，帮助客户在线解决网络问题；• 组织实施客户技术公开培训课程；负责课程的前期协调、中期服务、后期实施跟踪工作； • 客户资源开发，整合公司现有名录；维护客户关系，充分了解客户的培训需求；• 负责部门酒店、机票预订，以及办公用品的采购；• 负责日常前台接待及上级交代的其他工作；• 处理部门人员报销单据的核算、归档；完成项目：协助组织客户技术公开培训；落实客户通知、培训资料制作分发、场地布置等