刘明霞 Email and Phone Number

1、协助部长及副经理行使人资部的权力，完成人资管理工作；2、根据公司人资需求计划和招聘计划，开展招聘、面试和甄选工作；3、负责考勤核对审核、工资核算审核、绩效管理工作；4、负责培训工作，包括公司级、部门级、新员工入职培训，中层互动研讨会等；5、负责劳动关系工作，员工入职、离职、调岗、晋升，劳动合同签订、解除、备案，以及一般劳动纠纷初步处理；6、负责社保、公积金申报、增减、缴纳工作，失业、工伤、生育、医疗、稳岗补贴的申报工作；7、负责员工档案管理、转移、存档工作；8、负责员工职称评审、转移；9、负责季度及年终先进单位、个人的评先树优工作；10、协助副经理完成制度建设、流程梳理完善工作；11、协助副经理组织完成本公司新建项目邀约招标工作；12、负责公司半月例会组织工作，会议纪要整理和下发；13、负责分公司报集团公司周例会、月度对标会材料整理和与提报；14、负责报集团公司经营分析会材料编写、数据审核和提报工作；15、负责公司高管培训PPT、集团公司人力资源部年会PPT的编写；16、协助行政部组织公司年会、运动会、竞赛等活动；17、负责工作相关各类台账建立与整理工作；18、做好部门办公用品申领、发放工作；19、做好部门印章管理工作；20、协调各部门之间的关系；21、完成上级安排的其他工作。

1、协助部长进行合同管理，审核各类合同；2、制作审核保养、维修、改造、临时使用协议、保修分包、安装分包、补充协议等合同文本,与供应商、客户进行协调沟通对双方存在分歧合同条款进行合理化前期修改审核，最终完成日常合同签订工作；3、协助办理需呈报总部审批或授权签约项目的合同；4、合同建档、登记、归档、存档，建立并管理合同管理台帐和合同文本档案；5、合同录入ERP系统及Excel相关表格，对合同信息的汇总、编制、统计分析，根据业务往来情况提醒业务科及时签订合同、及时开票收款，并协助完成开票收款工作；6、协助维保部和工程部输入、维护、汇总各类数据；7、往来账核对等账目处理；8、制作工作报表，发与其他部门及上报总公司；9、协助部长编写公司常见合同规范文本；10、协助部长对公司管理权限范围内的合同履行情况进行定期检查；11、依据统计整理数据资料向部长提交参考建议与方案用于改善经营活动；12、完成上级安排的其他工作；13、协调各部门之间的工作等。

带领团队从事桩基工程——联系工程，施工场地考察，催要欠款，来访客人接待，员工招聘管理等。

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、协助审核、修订公司各项管理规章制度；3、各项规章制度监督与执行；4、日常行政工作的组织与管理，参与公司行政、采购事务管理；5、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息、酒店及机票订购工作；6、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；8、负责公司快件及传真的收发及传递；9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；10、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；11、 协助完成公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；12、 协助经理做好公司各部门之间的协调工作；13、参与集团分公司成立组建，包括分公司装修、制度制定、办公设备采购、职工招聘等。