1、负责与部门成员进行会议沟通，撰写会议纪要，捋顺会议流程；2、负责计算部门费用，提前定好预算，编制项目财务表，记录付款账目，规整付款单及合同进度单；3、负责部门内部的相关事宜。

1、作为总经理助理，为经理进行出差行程的规划、会晤酒店的安排与接洽、出差相关工作资料的整理与邮寄、会议纪要的编写与整理、项目资料的翻译、经理吩咐的其他事项； 2、在项目准备及开展的过程中，与外籍同事进行项目工作的传达与意见的交流，并及时反馈给客户及相关的负责人，确保工作顺利进行； 3、在相关的出国项目展开之前（英、美、欧），与家长同学及学校沟通签证的资料准备，面签注意事项，申请表的填写，面签的带领陪同及签证的邮寄问题等；4、当国外项目正在运行时，给予项目支持，如邮件的发送，报告编写的注意事项等。