Sara Sun

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Business Department Manager
Sara Sun's Location
Qingdao, Shandong, China, China
About Sara Sun

10年以上的工作经验,在公司工作积极主动,认真负责,但需更多的努力以及更多的机会开发自己的潜力,克服自身的缺点。

Sara Sun's Current Company Details

Business Department Manager
Sara Sun Work Experience Details
  • 青岛奥利普自动化控制系统有限公司
    商务经理
    青岛奥利普自动化控制系统有限公司 Jul 2018 - Apr 2019
    中国 山东 青岛
    1.商务管理-报价合同 对接销售经理,负责销售报价、商务合同的制作、审批流程;2.商务管理-标书制作 与销售经理对接,负责商务标的制作,资质准备,标书打印等;并将商务标标准化内容整理形成标准化文件,方便供投标人员使用;3.商务管理-合同管理资质管理 建立合同资质管理流程,编号扫描存档,定期更新发送相关资质给相关人员;4.商务管理-西门子软件下单 每季度根据销售合同准备下单资料,提交申请,系统下单,申请付款等;5.商务管理-MDF市场活动申请与报销 根据我方市场预算提交市场活动,申请审批,审批通过后报销费用,申请发票,跟踪回款等;6.商务管理-西门子培训等 参加西门子培训,执行其他西门子相关的活动等;7.商务管理-追踪回款,对账 每月与销售经理沟通欠款情况,形成下月预计付款报表,提交相关领导,并追踪欠款;8.售前管理-根据调研公司售前情况,制定售前管理流程,跟踪销售项目进度及售前情况,形成报表;9.项目管理-流程制定… Show more 1.商务管理-报价合同 对接销售经理,负责销售报价、商务合同的制作、审批流程;2.商务管理-标书制作 与销售经理对接,负责商务标的制作,资质准备,标书打印等;并将商务标标准化内容整理形成标准化文件,方便供投标人员使用;3.商务管理-合同管理资质管理 建立合同资质管理流程,编号扫描存档,定期更新发送相关资质给相关人员;4.商务管理-西门子软件下单 每季度根据销售合同准备下单资料,提交申请,系统下单,申请付款等;5.商务管理-MDF市场活动申请与报销 根据我方市场预算提交市场活动,申请审批,审批通过后报销费用,申请发票,跟踪回款等;6.商务管理-西门子培训等 参加西门子培训,执行其他西门子相关的活动等;7.商务管理-追踪回款,对账 每月与销售经理沟通欠款情况,形成下月预计付款报表,提交相关领导,并追踪欠款;8.售前管理-根据调研公司售前情况,制定售前管理流程,跟踪销售项目进度及售前情况,形成报表;9.项目管理-流程制定 根据公司现有情况,调研公司项目管理情况,配合项目总监制定项目管理流程并多次宣贯,执行并调整,发布等;10.项目管理-实施项目 每周跟踪项目进度,项目里程碑节点,发送项目进度预警邮件;11.项目管理 每周汇总项目风险,召开主持项目会议,记录会议内容,会后整理发送会议纪要,跟踪项目风险处理进度。每周五更新进展,形成闭环管理;12.项目管理 更新项目实施人员动态,每周更新人员情况;13.项目管理 汇总实施人员看板,发送人员周工作内容总结;14.项目管理 收集汇总实施人员工单,整理汇总工时报表;15.项目管理 跟踪项目款项,更新回款情况;16.项目管理 制作项目台账,每周更新项目台账;17.项目管理 人员关怀,定期回访项目人员关怀员工;18.禅道管理,SVN管理 禅道、SVN管理员,创建svn项目库,建立人员名单,分配权限,通知人员地址等,禅道使用情况检查通报,用户创建,权限分配,处理大家提报的各种问题等;19.绩效核算 项目总监/经理等绩效考核通知下发,数据收集,分数核算等;20.数据报表 各种项目核算数据的提供等;21.领导分配的其他工作等; Show less
  • 北京奥维奥科技有限公司
    商务经理
    北京奥维奥科技有限公司 Feb 2012 - Feb 2017
    中国 北京
    运营管理:运营管理从销售过程到项目管理过程到售后,整个项目生命周期的管控;1.销售采购流程:1)针对销售过程中遇到的各种问题进行分析,制定完善销售流程制度,制定销售相关商务政策,保证销售流程顺畅,促进办事效率);2)销售报价、销售合同的线上线下审批,接收销售经理的报价或合同后进行商务审核,超出商务权限的报价或合同则帮助销售人员完成商务审核;3)定期更新销售报价及合同模板4)制定各种销售使用表单模板5)采购流程管理,根据每季度年度的目标,合理控制下单时间成本等2.项目管理流程:1)按项目里程碑,根据项目实施计划,管控时间、人工、费用、回款等;2)根据预算与实际对比,找出项目偏差,制定一系列措施关差;3)项目内部交接;4)相关实施人员考核的相关办法制定等;3.团队内部建设,根据部门的情况工作内容等合理分配工作量,促进团队的建设4.每月度季度年度销售报表统计与分析;5.B1/BO/BYD等各产品线维护费对账,付款计划提交,货款支付等等6.异速联硬件设备等采购相关事宜7.SAP提供的各种培训的转达,资料分享等各种支持8.各种授权文档的签署、归档;9.总经理安排的其他相关事宜等。
  • 青岛布朗工艺制品有限公司
    渠道专员
    青岛布朗工艺制品有限公司 Jul 2010 - Feb 2012
    中国 北京
    负责公司渠道开发管理及维护,具体内容包括:1.开发新渠道2.维护老渠道:负责当当,卓越,V+,M18,丽家等等渠道后台下单及实体店订单处理,根据交货期安排工厂生产及预约送货;3.与各合作渠道沟通协商,制作促销策划以及促销品的选定及生产送货安排,促销活动的反馈报告等以及合同及相关各方面的业务洽谈等等;4.定期的新品选定,更替渠道老品,维持渠道产品的新颖,与设计沟通,制作模切图组装图及小包装效果图等;5.与青岛总工厂的生产联系及任务安排;6.渠道销量数据汇总及对账并根据开票信息及相关的对账单给会计开具发票。每月回款统计;7.公司流水账管理,每月月初取公司对账单及相关单据送与会计报税,清卡等等;8.若有国外订单则负责翻译订单并交给工厂制作产品及最后货物的审核;接听电话传真以及接收快递等。
  • 青岛仪迪电子有限公司
    销售助理
    青岛仪迪电子有限公司 Oct 2009 - May 2010
    中国 山东 青岛
    主要负责协助业务经理的相关事宜,制作合同报价单,客户货物回访及货物开箱合格率及质量分析统计,业务经理绩效考核,预收应收账款的核对及逾期回款的原因统计分析,销售统计,收发传真,发货管理,接听电话,在线TQ,公司邮箱等
  • 青岛瑞昂国际贸易有限公司
    译单员
    青岛瑞昂国际贸易有限公司 Jun 2009 - Oct 2009
    中国 山东 青岛
    主要负责翻译国外客户的订单并将其制成制作工艺流程图

Sara Sun Education Details

Frequently Asked Questions about Sara Sun

What is Sara Sun's role at the current company?

Sara Sun's current role is Business Department Manager.

What schools did Sara Sun attend?

Sara Sun attended 山东大学.

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    Beijing, China
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    Business Development Manager ▎Underwear Manufacturer ▎Focus On Lingerie &Fashion To Wholesalers And Distributors
    Cangzhou
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    Allergan - Associate Sales Director,Medical Aesthetics
    Shanghai, China
    1
    126.com

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