李相霏 Email and Phone Number

千人以上金融公司，主要工作职责：1. 负责公司行政规章制度的流程建设，完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施，保障有效运行；2. 根据公司年度行政计划与预算方案，负责日常办公用品和固定资产采购、调配、盘点等管理，最大程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率；3. 负责公司员工福利，如节假日礼品采购及发放，员工活动的筹备与举办；4. 负责公司行政方面重大会议、重要活动及党群工会活动的组织筹备工作，负责协调公司总部与分支机构各类办公会议、年会及重要活动的组织、安排和协调；5. 负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜；6. 协助领导完成其它行政工作。

千人以上地产及互联网公司，对整个公司起到行政支持与服务工作。主要工作职责：1. 参与公司年度行政预算的制定，整理公司上一年度的未结款项，计划未来一年的行政花费，统计与供应商的费用合计，核算费用明细及上报发票；2. 公司大楼主体以及内部的各项装修及设备设施的维护与维修工作。主导1千平的员工活动室改造为员工餐厅的改造工程，与工程公司进行各项商讨与沟通；大楼内电梯维修以及电梯轿厢更换工程，公司库房内的所有固定资产的盘点清算工作等。3. 参与公司培训分部的写字楼选址工作，提前选看场地，按照要求拟定基础设施的采购预算；4. 协助公司（将千人）年会场地选址，督促监管年会的各项流程，负责舞美灯光供应商竞标，年会流程策划，晚会节目筛选以及现场协调工作；5. 负责公司安全、消防工作；制定公司安全管理制度、制定消防疏散预案及消防演习；安排区域民警在公司开展的全体员工安全培训；6. 公司行政外联工作，与地区工商局、公安局、消防局维系良好关系。

三年大型外企行政工作经验。工作内容涉及广泛，工作强度大，起到部门之间沟通协调的桥梁作用。 主要工作职责: 3. 主要负责公司日常行政后勤事务的落实跟进处理，协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；4. 积极与公司各部门沟通，共同完成公司日常行政工作，包括：固定资产检验、办公室物品预算及购买，与供应商的沟通协调，报修及后期处理跟进。5. 协助公司组织各项大中小型活动。会议室/会场的预定、会场布置、会议用餐安排、会议设备的申领和调试、随部门领导接待来访及开会的贵宾、以及会间服务工作。6. 参与过公司办公区域大规模装修及搬家等工作。