周碧莹 Email and Phone Number

本人与北京外企公司签订劳动合同，被外派至世界500强外资企业--诺华制药公司工作，负责诺华肿瘤部南大区的销售助理工作。1．定期收集、汇总大区各类药品的销售数据，制作销售报表，为大区总监提供销量跟踪的依据，为公司完善营销策略提供数据参考与支持；2．熟读公司合规政策和费用报销流程，为销售同事的报销问题提供解答与指导，使他们能符合规定而顺利报销；3．统计和汇总大区每月的销售费用，协助大区总监做好预算管理，避免超支。定期与财务对账，确保大区各项费用金额正确与使用合理；4．及时有效的为大区同事传达公司的各项政策、通知和制度，确保销售同事及时知悉以便其迅速调整工作安排； 5．为销售同事提供各项系统申请的操作服务，如：收集销售员工提交的讲者资料，审核并在系统中操作将医生升级为讲者、收集销售员工提交的医学交流会、播咖等资料，审核并提前在系统操作中申请和上传资料；6．负责南大区的日常人事行政事务，如：办公用品申购、与外包公司对接员工入离职和办理手续、大区内部团建或会议的策划和执行、大区总监的差旅费报销等。

本人与索迪斯签订劳动合同，被外派至世界500强外资企业--诺华制药公司驻点，负责诺华项目南区7个分公司（广州2家、深圳、武汉、福州、天津、沈阳）的后勤支持工作。1．根据公司HSE和5S管理要求，维持7个分公司的日常办公秩序，安排供应商上门对办公环境进行维护，务求为员工提供优美、舒适及安全的办公环境；2．南区后勤供应商的关系维护、合同签署、每月的费用对账结付和服务质量考核，确保合作的供应商能达到公司要求，并与房东和物业保持良好沟通；3．前台行政事务的监管，对前台MM进行商务礼仪培训，工作指导、监督和检查，以便对内为员工提供优质服务和对外能提升公司良好形象；4．对费用成本严格把控，制定行政年度/季度/月度工作计划与费用预算方案，按时申请和冲销，杜绝产生滞纳金，给公司带来损失；5．营业执照的管理，负责7个分公司的执照新增、变更、注销、年审等工作；6．策划和组织开展企业文化活动，推动企业文化建设，如：年会、拓展、旅游、下午茶、节日活动等，营造员工和谐的工作氛围，提高团队凝聚力和向心力；7．对7个办公室的保洁员进行工作安排，日常清洁工作监督、检查；8．负责南区团队的考勤管理，调休、请假、加班审批，制作考勤月报表；9．管理会议室，确保会议室的设备能正常使用，环境清洁卫生，保证每次会议的正常进行；10．负责各类行政通知的起草及发布，配合领导进行跨部门协调及各项工作任务的推进和反馈，提升工作效率；11．完成诺华制药公司及项目经理要求的其他任务。

1．统筹广东省内6家分公司（广州，深圳，珠海，东莞，佛山，潮州）的行政工作并与北京总公司工作对接；2．时刻关注省内各分公司行政基础服务、资产物料管理等情况，向总部进行真实的反馈，并对存在的问题及时指出并予以纠正；3．对省内各分公司行政人员的工作进行培训、指导与督促，每月为其工作绩效考核评分； 4．监督与执行总公司的规章制度和劳动纪律，对员工加强宣导，提高其遵纪守规的意识；5．掌握固定资产的存量及增减变动情况，定期组织省内各分公司的盘点，确保账实相符，合理调配资产，提高资产利用率，避免资源浪费；6．行政费用的管理，年度/月度费用报表汇总和分析，监督省内各分公司的费用预算执行情况，严格控制各项行政费用支出，控制成本、报销审批等工作；7．管理省内18个营业执照，包括营业执照的新增、变更、年审等，12个无实体办公场所的营业执照的维护和注销工作；8．各类行政合同管理和印章保管，规范印章流程和用章审批等；9．考勤管理，执行总公司考勤制度，监督大区各分公司员工考勤，突击抽查；10．参与企业内部活动策划、执行和员工福利采购，包括公司庆典、年会、生日会、年度体检、旅游安排和节日礼品采购、分发等；11．参与省内新公司的筹建工作，包括办公室选址、租赁、租金和装修费用的审核，装修进度的跟进直到交付使用；12．负责广州办公室三次装修和搬迁的申请和执行工作；13 ．与省内各业务线负责人经常沟通，保持良好关系；14 ．完成领导交办的其他工作。