胡素娟 Email and Phone Number

合肥人和节能环保设备制造有限公司，厨具行业，主要为医院、学校、酒店等这类团体单位承包食堂工程。工作内容：1、负责每月资金计划组织及安排；负责采购部账目管理，台账建设及数据分析；2、负责投标及中标项目成本核算，资质授权收集，协助招投标部同事完成标书制作；协助采购助理完成项目采购工作；3、协助采购经理完成供应商接待及洽谈合作（付款方式，采购价格，售后服务以及质保等相关事宜）并组织安排培训计划；组织供应商考察并维护与供应商的关系等事宜；4、负责供应商及新产品的更新替代以及产品品牌确定；5、负责项目外协工程合同制定（现场安装部分的采购-与工程部设计部对接）以及原材料采购；6、负责异常处理，比如：产品出现质量问题的处理；验收出现异常的协助处理等；7、负责系统入库单据、零星采购报销单据审核；负责应付账款的审核；8、协助采购经理完成采购部日常工作安排与监督，部门员工的管理、指导、培训以及评估；以及带新人上岗；曾兼采购部经理岗位六个月，在职期间,2017年个人获得“优秀进度奖”2018年个人活得“优秀员工奖”2018年采购部获评“优秀团队奖”前期采购助理工作内容：1、项目中标后，协助经理根据需求做项目预算；2、中标项目下单后，根据需求整理需采购的外购件，和相应供应商联络签订采购合同，申请付款，跟进发货进度，到货安排提货，验收到货情况，安排入库；能独立完成整个项目的外购件采购工作；协助售后部门完成售后维护工作；3、根据车间物料申购，经过网络平台查询以及现有供应商进行询价，比价，最终确定，完成需求采购；4、负责本部门各类快递文件的收发、采购付款入库的登记、采购合同及单据的登记和存档以及制作和编写各类采购统计报表；5、负责与财务部以及仓库、车间做相关对接；6、协助经理设立及完善供应商信息库以及管理体系；协助完成接待、谈判、合同签订以及供应商对产品培训等相关工作；

负责国内外业务订单的跟踪以及跟单工作中涉及的各项内容； 函电的回复、核算报价以及样品的确认与寄送； 客户业务的沟通与协调 新产品的开发、开模、试模、打样、报价； 订单的跟进生产、验货、订舱、提供相关资料给客户等其他相关工作； 协助外帐会计做好财务方面相关工作（比如开票，成本核算，发票认证、银行业务以及业务往来对账等）以及编制每月的应收应付表

主要负责： 1、公司业务订单和相关花销的登记以及月末对本期发生的经 济业务进行明细统计，以便提成的核算； 2、公司网站的信息维护及公司阿里旺旺网站的维护； 3、为公司在互联网上做网络宣传（发布公司的各类服务信息）； 4、和客户沟通，帮助客户解决问题一些操作上的问题；5、负责预约客户和通知客户续费； 6、网站域名的注册、解析、备案以及网站程序备份等其他临时事件。