*.行政管理<**>（*）制定各项行政规章制度，监督并组织好各类制度的有效实施<**> 制定费用报销管理流程，包括差旅费用预估、国内差旅费用报账单、差旅报销政策、机票最低原则等，助力公司实现业务流程标准化，缩减沟通的时间成本；<**> 制定公司档案借用，复印，借阅等管理制度，组织建立和完善公司档案管理体系，做好分类存档及管理。<**>（*）协调上海公司办公室租赁以及人才公寓相关事宜<**> 选址，合同洽谈，装修公司询价，装修方案跟进等；<**> 与管委会对接人才公寓事宜:申报资格，租金价格，优惠政策等。<**>（*）员工内部办公管理<**> 上海公司员工及办公室现场管理：工位安排，会议室预订，易耗品管控等； <**> 上海公司新入职员工相关操作系统引导及差旅费用台账。<**>（*）固定资产管理<**> 组织建立和完善公司固定资产管理体系，规范处理固定资产的采购、转移、报废等；<**> 监督固定资产的日常维护和台账管理，做好固定资产的盘点工作。<**>（*）承接青岛集团战略在上海公司落地，与集团及各部门协调，沟通及配合，包括组织反舞弊警示教育培训等。<**>*．总经理助理<**>总经理所负责的业务部门支持工作，包括：<**> 收集并整理********（销售机会），协助推进项目进度；<**> 协助签署公司战略合作备忘录及其他业务合同;<**> 完成总经理指派的其它各项事宜。<**>

*．行政管理-规章制度的建立<**> 建立采购供应商管理制度，建立合格供应商筛选库，包含试剂药品，实验室易耗品，办公用品等供应商，定期与供应商沟通保持长期合作关系，有效节约费用成本与时间成本；<**> 建立实验室物资管理制度，验收制度，及时补充库存，为实验室日常所需提供保障；<**> 建立和完善公司固定资产管理体系，规范处理固定资产的采购，转移，报废等，监督固定资产的日常维护和台账管理，做好固定资产的盘点工作；<**> 建立各类档案管理制度,包括物资出入库记录，采购验收档案，供应商档案，人员档案，易制毒易制爆等试剂记录等，做到条理清晰,查有所查；<**> 建立人员管理制度,定期协助组织人员考核，并且规范考勤管理办法；<**> 建立用印管理制度，包括保管实验室印章，资质印章等。<**>*. 行政管理-办公室管理<**> 负责办公室办公用品及公用设备的采购，发放及建档；<**> 负责管理实验室物资及试剂仓库，包括低值易耗品，实验试剂，药品，标准物质及小型仪器等的存储，清点，报废，销毁等工作；<**> 负责对接公安部门相关试剂的定期检查，保障实验室合理合法运营；<**> 负责收集实验室数据，并整理成报告，及时交付给客户；<**> 负责协助质量负责人通过定期的实验室资质认证审核；<**> 负责协助完成实验室信息系统相关模块的流程梳理，建立与运行；<**> 负责部门会议管理及日常接待；<**> 负责部门不定期的团建工作，活动策划。<**>

*.员工入离职办理<**>*.电话，快递，福利卡费用结算<**>*.活动策划<**>*.外地行政事务对接<**>*.工位协调搬迁等