李雪晶 Email and Phone Number

1 负责公司日本业务的开发：主要工作有，独立负责开发日本医疗器械项目，与日本客户直接面对面沟通，翻译材料并总结汇报给老板，承担起公司与日方客户间的桥梁作用，并成功达成与キザキ公司5万元的贸易合作。2 负责日本业务进口的外贸全部流程工作：主要工作有，负责日本医疗器械的询价商讨，定价，拟定中日文合同，订货，付款，发货，及清关，确认收货等一系列外贸基本流程。数几个月内快速掌握外贸跟单全部流程及公司外贸的相关制度和标准，成功打开日本市场。3 负责项目落地执行：主要工作有，日本医疗器械项目进口的国际货代公司，进出口公司，货运公司，日本业务方及本公司的5方之间对接协调，根据公司外贸和财务标准，基于货代清关运输等费用要符合公司标准，保证安全到达终点。妥善处理好相互之间的关系，建立长期友好合作伙伴。4负责日本业务资料的翻译整合：主要工作有，负责日本业务的邮件翻译，电话会议的记录，外方资料的翻译整合。做出多种直观大方,图文并茂的PPT（总计超过200页）。帮助领导快速准确的了解客户的最新信息，高效保持与客户方的沟通。5 参与公司内部员工活动的策划与执行：主要工作内容有，根据公司行政制度，参与公司内部活动计划制定，策划活动内容，活动物料的采购与现场的统筹执行，在职期间，完成每月员工生日会、三八妇女节等节假日活动的策划执行，通过活动维护员工关系；同时负责两年公司年会的策划执行，负责整体活动的创意策划，与物料采购，现场统筹等，其中的策划抽奖砸金蛋得红包创意活动受到同事一致好评，活动规模达50人次。6 负责公司重要会议的筹划与落地实施：主要工作有，按照来宾要求并遵守公司行政制度负责来宾的接机，预订酒店，送机等一系列外宾来访工作。参与并落地会议前的物料采购，现场安排等等（包括外场的宣讲会）。出色完成每年2-3次的来访接待，3次外场宣讲会（100人）7 负责参加一年2次的国际医疗器械展（CMEF）：主要工作有，参与团队的医疗器械展工作，根据公司上级要求，结合财务标准，采购女士正装，食品，生活用品，急救医用箱等等。展会期间，负责向外方翻译公司产品信息，宣传公司文化理念。其中，女士正装的采购受到了领导的高度认可，解约公司成本200元。

1 负责校对审核广播稿：主要工作有，校对审核10大煤矿投稿的新闻，校对审核后录入，同时负责每日“今日热点”专栏的撰写，通过分析每日听众的年龄，职称，地点，时间段的分布，统计出听众的喜好，从各大新闻网站搜集出最佳十条“今日热点”。2 负责陪同编辑下矿采集新闻稿：主要工作有，每周2-3次陪同编辑下矿采访一线工人工作实况，基层家属民风家风，收集最新最热的新闻稿，维护基层与集团总部的密切关系，宣传集团在山西省四大煤炭企业，世界五百强的企业文化。3 负责部门行政工作：主要工作有，负责记录部门7人的每日考勤，收发快递，办公用品的发放。短时间内赢得部门同事的一致好评，建立并维护了良好的关系。

1负责前台接待工作：主要工作有，负责准确快速的转接来访电话，重要来宾来访接待，来访面试者的安排，离职人员集体用品的回收，及收发快递，信函，会议室的预定协调等等。保证前台保持紧张有序，零错误的高效运转。为公司成功接待5位集团英国总部来宾，30人以上的离职人员的物品回归和记录。2负责公司行政工作：主要内容有，负责公司全体250人左右的考勤记录，并发邮件给各个部门负责人及老板；4家快递，员工差旅，公司的房租，物业，租车，修车，名片，汽车加油等一系列月结账单报销，由上司审核后交给财务并录入公司OA系统，在职期间零差错的完成了行政与财务部门的对接工作；办公用品，绿植的月度，季度采集，根据员工诉求，结合公司整体文化，适时调整办公用品和绿植的种类及数量；工位的调整，入离职人员工位的预定及更新，根据公司整体布局和工作性质，适宜调整员工工位调整，以便于员工得到更好的工作氛围，进而提高工作效率。3 参与公司员工的培训工作：主要工作内容有，针对新入职实习生的培训，培训人员达到10人，协调IT技术支持，重建并完善行政部门培训工作，帮助新入员工迅速熟悉公司基本操作流程；针对上级和同事对名片和办公用品的诉求，调查考研后重新成功搭建名片和办公用品的供应商，反响非常好，并节约成本数万元。4 负责辅助总助处理董事长工作：主要工作有，总经理助理不在工位时，负责接听董事长电话，保管机密文件，公司公章并记录备案。成为第一个行政助理协助总助处理董事长工作的员工，受到领导的高度认可。