A SAP：负责在SAP系统里根据已签订的合同录入订单并根据每月实际工作量录入预提。审核并处理发票付款。> 合同签订后，在SAP里创建PR/PO，并根据每月工作进度，在SAP里录入实际工作量对应的预提金额数。> 达到付款里程碑后，协助采购审核供应商请款单，请款单无误后，通知供应商开票并在系统里做付款处理。> 协助财务提供所需合同相关数据。如每月合同预提报表和分析半年以上合同预提金额未进行付款的原因。B DCC：参与创建文件/图纸管理流程，维护文控系统，图纸在系统里的上传、分发和存储，文档移交档案馆。> 参与创建地面组文件/图纸管理流程。作为地面组文控主要负责人，和信息管控组及文控经理一起制定和完善施工图纸、监理文件、合同文件的收集、上传、分发和存储流程，制定竣工资料移交档案馆流程规范。> 维护文控系统Assai和SharePoint。及时处理系统出现的问题，管理系统用户账号，负责在系统上上传、分发和存储文件。协助文控组其他成员解决工作中遇到的问题。> 负责地面组竣工资料管理类资料移交档案馆工作，协助完成地面组施工类资料移交档案馆工作。C Admin：组织部门会议并准备会议纪要；收集整理部门考勤表；组织部门团建活动；文件翻译。D 工作亮点：SAP系统经验丰富，担任超级用户，经常帮助其他用户解决问题。合同付款处理及时未出现过错误。

A. 培训支持：负责收集培训需求、制定培训计划、组织实施、收集反馈、管理内外部培训资源和培训数据。a. 培训计划：年初收集培训需求，辅助培训经理审核培训预算和制定培训计划。年初设计培训需求报名表，发送各业务部门收集报名信息并汇总。综合考虑培训预算、培训名额和实际工作需要，审核修改报名需求。b. 培训实施：负责申请开课、学员注册、准备培训资料、培训现场支持和数据反馈收集。培训开始前发培训邀请给学员，培训当天负责会场布置、安排茶歇午餐和根据需求录制现场视频，培训结束后收集学员反馈。c. 管理数据：汇总分析历年培训记录，详细记录每位员工参加培训的时间和完成状态，极大的方便了团队领导管理团队成员的培训进度，杜绝重复报名，节约培训费用。也是制定有效提高员工能力方案的重要依据。d. 培训资源：管理外部合作培训第三方合同。配合采购部筛选优质培训资源，管理合同付款和第三发工作进度，包括领导力培训、e-learning平台、课件制作和微课制作供应商；采购、管理和操作直播录播设备。B. 企业大学：根据公司业务发展要求，完善大学使用制度，创建标准化使用流程，负责大学整体运营工作。 a. 规范运营：管理大学运营和宣传。撰写规范化使用流程和宣传通告，配合行政部定期检查维护各项设备。b. 使用协调：建立并维护大学使用管理表。作为大学的直接负责人，安排支持在大学组织的培训、公司活动包括、大型会议、客户签约仪式和工会活动等，最大化大学使用率。并负责培训相关人员大学设备的使用。c. 访客管理：建立外部访客规范管理制度。课前收集学员信息，当天核实并配发访客卡。组织学员观看安全视频并做安全讲解。若培训中发现违反安全规定的行为，依情节轻重通报批评或勒令停止参加培训。d. 数据报告：每月汇总大学使用的详细信息，撰写使用报告，包含培训会议的具体名称、时间和参加人数等。在此基础上分析大学使用率、培训会议类型所占比重，以及大学的运营相对给公司节省的成本。C. 工作业绩： 建立了完整的培训数据管理体系，极大提高了培训效率和杜绝了资源浪费；企业大学成功运营3年，共承接近千场培训和会议，共约两万人次参加，总使用率高达95%，为公司节约了可观成本。出色组织2016-2018三场新员工入职培训，培训为期3天，超60人参加。

A. Contract Management：Assist HSSE manager to review the work and payment process regularly. Skillfully use SAP system to manage contract payment. Urge contract holder to submit VOWD and accruals on time. Actively cooperate with Finance and Purchase department to seek for support and solve contract related problems together. B. Daily Logistic Work：Support travel and hotel booking for team members. Organize team meetings and activities. Manage department equipment like noise meter, camera, projector, etc. Maintain and update HSSE documents on share folder. Translate documents.C. Emergency Response Team：Act as the general coordinator of emergency response team which has nearly 100 team members. Make duty schedule at the beginning of the year and update it when necessary. Hold duty handover meeting each week. Give full play to subjective initiative to solve emergency problems. D. Personnel Protective Equipment：Play the role of PPE contract holder. In charge of purchase, delivery and manage PPE. Cooperate with CP to select qualified PPE suppliers and follow up contract management and payment. Control PPE quantity，purchase timely and keep sufficient stock.E. Safe Journey Management：Be familiar with the safe journey management procedure and rules. Act as safe journey manager. Remind driver do not night driving and fatigue driving.F. Fire Warden：Act as fire warden. Join fire drill two times a year. Improve psychological quality and skills. G. Performance：Join the safety audit team in Y2014 and act as translator. Excellently completed the task and be awarded by company.

A. 行政事务：负责办公室日常行政事务管理，保障办公环境的舒适和整洁。采购发放办公用品、管理行政车辆使用和司机考勤、收发来往信函、拟定公章规范化使用流程和日常使用管理、采购饮用水和绿植，管理供应商。B. 员工培训：组织员工参加线上e-learning 课程，维护数据信息；联络外部培训讲师资源；熟练使用PeopleSoft系统模版，管理培训数据；组织新员工入职培训；协助人力资源经理制定年度培训计划和预算。C. 会议活动：筹备和组织季度员工生日会、2年公司年会、液空集团20周年庆成都分会，以及每年员工体检。D. 部门协调：协助处理公司IT事宜，建立和维护成都分公司公共盘。负责集团Sinal杂志供稿和成都公司快讯审稿；和安全部门合作，组织安全月会和安全驾驶经验分享会。采购和维护办公室灭火器和急救医药箱。E. 办公室装修：主导2011年和2013年两次新办公室装修和搬家工作。负责新办公室选址、租赁合同签订、装修供应商筛选、装修方案审核、装修进度跟踪和验收，以及安排近50名员工的新办公室搬家工作。F. 总经理助理：组织公司管理层会议，撰写会议纪要；负责公司高层接待；协助总经理预订差旅航班和酒店。

A. 行政事务：负责办公室日常行政事务管理，保障办公环境的舒适和整洁。采购发放办公用品，收发来往信函。B. 销售支持：协助西南大区销售经理管理销售团队，组织和筹备展会和产品发布会，协助销售安排差旅和报销。C. 筹备2009年四川区S2000产品发布会四川区会。负责会议的组织和筹备工作，具体包括前期会址的选择、会场布置、会议日程安排起草、开会期间参会客户的接待，以及会后宴会的安排和主持工作。D. 组织安排每周销售例会，制作销售表格数据，包括销售工作记录表、销售差旅活动表和报销记录表等。E. HR事务：安排成都办公室员工入离职手续办理，组织新员工入职培训，定期安排员工体检。