Technical Recruitment:Ricerca di candidati altamente qualificati in tutto il mondo di diverse discipline e seniority nel settore OIL & GAS e della formazione a livello nazionale e internazionale- Gestione del reclutamento e della selezione tramite social media, networking attivo, referral e interviste in profondità con focus sulle competenze tecnicheScreening dei CV per le posizioni richieste, con telefonate e interviste per approfondire esperienze, competenze, aspettative salariali e disponibilitàNegoziare le offerte di ruolo (in collaborazione con il responsabile delle assunzioni) con i candidati, compreso il coordinamento e la spiegazione dei pacchetti salariali, dei benefici e del trasferimento- Convertire i CV nel formato aziendale, per la presentazione ai clientiDare il via agli incontri con i responsabili delle assunzioni, preparare e accompagnare il candidato ai colloqui con il clientePreparazione di tutti gli aspetti relativi all'offerta aziendale- Costruire il marchio del talento attraverso partnership interne, eventi ospitati e il coinvolgimento dei canali esterniTendering:Analisi della documentazione di garaPreparare e organizzare la documentazione necessaria per la partecipazione alla gara;Contribuire a produrre la documentazione necessaria nelle varie fasi pre e post gara.

Preventivazione, mappatura del territorio, contatto con nuove aziende/clienti, erogazione contratti di somministrazione; •Gestione della trattativa commerciale, negoziando con gli atri per trovare un accordo ricomponendo opinioni contrastanti; •Interviste telefoniche, colloqui, screeningcv, ricercadel personale e pubblicazione job posting su tutte le principali piattaforme dedicate alla ricerca di lavoro;•Gestione processo rilevazione presenze e controllo cedolini; Stampa contratti, proroghe, preventivi e conseguente archiviazione; •Fornire assistenza al lavoratore e ai clienti attraverso una comunicazione efficace; •Utilizzo del pensiero critico per individuare i punti di forza e di debolezza di soluzioni, conclusioni o approcci alternativi ai problemi.

Ricezione e distribuzione della posta quotidiana e dei documenti:Ricevere,registrare e distribuire la posta fornita dai corrieri;•Allestimento di schede tecniche e documeti utiizzando MSExcel e MSWord;•Inviare la posta nelle Nazioni Europee ed extraeuropee, mediante sito DHL, utilizzando l’opzione più economica, e tenere traccia, di conseguenza, dei documenti spediti;•Ordinare pubblicaizioni e opuscoli per la distribuzione tramite Pouch o servizio postale;•Inviare e-mail al personale per la raccolta di e-mail/pacchettiprivati: Predisposizione di e-mail giornaliera da inviare a cura di PosteItaliane;•Rispondere a domande telefoniche riguardante il servizio di posta;•Fornire supporto a tutto il personale WFP circa le spedizioni ufficiali e private tramite Sistema di ticketing EasyVista;•Archiviazione generale e assistenza al lavoro d’ufficio

Promozione del corso ,lavorazione annunci su Infojobs, colloquio, utilizzo CRMM;•Creazione anagrafica corsisti con Excel e relative comunicazioni all’Ufficio Trainer;•Richiesta EFEI per la valutazione degli attestati e modulistica necessaria; •Assegnazione del corso e preparazione della documentazione, creazione e organizzazione meeting con GoogleCalendar (creazione link unico, duplicazione eventi e trasferimento proprietà del link) erogati tramite piattaforma Google Hangouts;•Gestione delle criticità e invio questionari di gradimento;•Caricamento report su CRMM e conteggio ore;•Elaborazione dei documenti di rendicontazione finale;•Responsabile delle aule virtuali e del monitoraggio degli accessi da parte dei corsisti e dei docenti; • Referente per corsisti e docenti;• Monitoraggio del database corsisti, delle presenze e gestione delladocumentazione amministrativa interna ed esterna (APL) tramitegestionale CRM, Microsoft Excel, Word, Outlook.

Efficentazione dei processi di acquisizione,stoccaggio,dismissione; •Archiviazione e gestione asset da smaltire e registrare; •Set up aste e dismissioni di beni IT;Responsabile della lista delle risorse da mettere all'asta; •Responsabile Physical Inventory2019 IT assets per WFPHeadquarters; •Supporto trasversale alle altre Unit on demand. •Raccolta e consegna dei beni tramite sistema di ticketing EasyVista ulteriori e sistemi gestional interni WINGS e GEMSMobile(Global EquipmentManagementSystem)

HR management: formazione e gestione del personale, colloqui, recruitment e HACCP;• Direzione amministrativa e finanziaria in collaborazione con ilcommercialista: inquadramento contrattuale, erogazione busta paga;• Sviluppo della concezione e strategia di mercato. Pianificazione egestione di campagne di comunicazione efficace;• Strategie di risoluzione della problematiche gestionali legate alservizio e alla soddisfazione del cliente.

Aumento del portfolio clienti;• Creazione e lancio di campagne pubblicitarie e promozionali,mediante l’uso di Power Point;• Assistenza clienti. Buone capacità comunicative nel team-working

•Interviste telefoniche, colloqui,screening cv e ricerca del personale; •Accoglienza clienti alfront office, archiviazione dati sia cartacei, sia inerenti allaparte della formazione; •Stampa contratti, proroghe econvocazione in filiale per la firma, gestione e controllo della documentazione dei lavoratori (documenti assunzione,inserimento mobilità, informazioni base busta paga),rilevamento presenze mediante ritiro e controllo dei bollettinidi lavoro; •Gestione delle richieste dell’ azienda da riportare alla direttrice di filiale, alla responsabile del servizio di ricerca e selezione, ai colleghi che si occupano dell' ambito commerciale.

Data entry, gestione e cura dell’ agenda di lavoro;• Supporting staff e clienti;• Sviluppo di soluzioni mirate al fornire al personale strumenti diproblem solving per il raggiungimento di obiettivi attuali e futuri.