Archivista.pl

Archivista szybko i wygodnie przeniesie Twoje papierowe akta pracownicze w przestrzeń cyfrową. Umożliwi kompleksowe zarządzanie dokumentami pracowniczymi z dowolnego miejsca pracy. Program Archivista to: FUNKCJONALNOŚĆ Oprogramowanie służy do tworzenia cyfrowych danych pracowniczych oraz do bieżącego zarządzania e-aktami. Nasza aplikacja rozpozna, czy dokument dotyczy nowo zatrudnionej osoby, czy pracownika, dla którego e-akta już istnieją i automatycznie umieści je w odpowiednim katalogu. SKUTECZNOŚĆ Olbrzymią zaletą programu jest jego wysoka skuteczność w rozpoznawaniu tekstu. Osiągnęliśmy ją poprzez optymalizację algorytmu OCR do analizowania tekstu z dokumentów pracowniczych. Dzięki temu obsługa programu jest bardzo intuicyjna, a zamiana 100 stron papierowych dokumentów na e-akta zajmuje 10 – 15 minut. AUTOMATYZACJA Program automatyzuje wiele czynności, jak nadawanie właściwych, niezbędnych do identyfikacji nazw plikom, czy przydzielanie dokumentów do odpowiedniej sekcji akt osobowych (A, B, C, D lub E). BEZPIECZEŃSTWO Oprogramowanie Archivista wdrażamy na wskazanych i zabezpieczonych przez Ciebie zasobach w chmurze lub na serwerze. Dostęp do danych przydzielasz osobom do tego upoważnionym, w sposób wygodny i w pełni kontrolowany. DOSTĘPNOŚĆ Twój zespół ma dostęp do pełnej funkcjonalności programu w każdej chwili i z dowolnego miejsca. INTEGRACJA Archivista z powodzeniem integruje się z zewnętrznymi systemami za pomocą nowoczesnego API. OSZCZĘDNOŚCI Oszczędzasz miejsce i czas, ponieważ przenosząc papierowe dane w przestrzeń wirtualną nie musisz wydzielać dodatkowego miejsca w biurze do przechowywania dokumentacji. Zyskujesz czas przez dostęp do plików za pomocą przeglądarki internetowej, bez konieczności fizycznego dotarcia do dokumentu.