BoXpert

Il est bien entendu que la mission de Boexpert consiste non seulement à identifier les points de blocage sur l’ensemble du périmètre qui lui est confié, mais aussi à les résoudre en toute autonomie pour gagner en productivité. C’est pourquoi chacune des fonctions inhérentes à l’achat média ci-dessus fera l’objet d’un process de traitement validé de part et d’autre entre Makuity et Boexpert. Ce process exprimera clairement le champ d’intervention « autonome » de Boexpert et tiendra compte des éléments suivants : Sur le cycle de facturation client, afin d’optimiser mise en place des contrôles en amonts des conditions nécessaires à la facturation (réception des BDC client, Lettrage des FS ,etc..). Audit du paramétrage des contrats clients dans MM vs les conditions contractuelles négociées avec l’annonceur. Dépôt des pièces comptables sur les plateformes dédiées (API/Upload, etc) Sur le cycle de traitement des factures support reçues : - rédaction des procédures de validation « autonomes » (règles décidées d’un commun accord qui en cas d’écart de net entre le devis et la FS permettent à Boexpert de procéder à la validation du lettrage) - Mise en place d’un work flow Boexpert/Expert Makuity pour les écarts non automatisables nécessitants une validation/réponse de l’expert. - Enregistrement des encaissements client sur la base du détail transmis soit par l’annonceur ou par le service recouvrement. Le recouvrement en cas de retard de paiement est à la charge de Makuity. - Décaissement : Génération des propositions de paiement (mise en regard des factures support validées et à échéance et des fonds reçus. Transmission à la direction pour validation/arbitrage et génération des paiement validés par la direction)