Notre mission : vous aider à mieux gérer vos achats publics, acheter au juste besoin et au juste prix, sans rogner sur la qualité tout en impulsant une démarche responsable. Oui, les achats publics peuvent être performants !
Notre offre d'externalisation et d'assistance à maîtrise d’ouvrage en achats et marchés publics se décompose en 3 étapes :
💡ETAT DES LIEUX
- Connaissance de l’environnement et des interlocuteurs
- Récupération des données et analyse (forces- faiblesses)
- Cadrage
- Comitologie
- Priorisation des marchés en lien avec la programmation
- Détermination des livrables à fournir
- RACI et maîtrise de responsabilités : accès au profil acheteur, présentation en CAO (le cas échéant), etc.
📢 PASSATION DU MARCHE
- Définition du besoin : sourcing, benchmark, objectivation du marché en termes de considérations sociales et environnementales
- Choix de la procédure et technique d’achat
- Rédaction du DCE
- Publication le cas échéant
- Analyse de la candidature et de l’offre, négociations/ auditions, rédaction du rapport de présentation et du rapport d’analyse des offres (présence CAO si nécessaire)
- Formalisation des lettres de rejet et des courriers de notification à l’attributaire
🚀 EXECUTION DU MARCHE
- Organisation et animation de la réunion de lancement du marché et formalisation des livrables correspondants
- Proposition du fréquentiel des réunions de suivi et organisation le cas échéant
- Assistance au suivi de l’exécution du marché : mise en place d’outils de suivi de type tableaux de bord, suivi d’exécution des clauses spécifiques au développement durable et suivi d’exécution administrative, financière et technique
- Rédaction des actes modificatifs et toute décision prise par l’acheteur (bons de commande, OS, marchés subséquents)
- Assistance à la clôture financière et technique du marché
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