DWS Digital Kft.

Cégünk szolgáltatásai és alkalmazásai az adat-, és iratkezelés problémáira kínál célzott és komplex megoldást Önnek. Saját fejlesztésű DocIT rendszerünkben, strukturált, szövegesen kereshető adatbázisban, nagy biztonságú informatikai keretek között és szolgáltatási formában tudja üzemeltetni vállalkozásának irattárát. Rendszerünkben megvalósítható a hiteles archiválás, ami azt jelenti, hogy bizonyos feltételek mellett lehetőség van a dokumentum csak digitális tárolására, a fizikai dokumentumok megsemmisítése mellett. A DocIT rendszerben a beérkező és kimenő számlák hosszú távú, hiteles archiválása mellett a NAV Online számla adatkapcsolattal, és az OCR technológiával automatizálható a számla feldolgozás, és a teljeskörűség ellenőrzés. Számos, aktívan már nem használt dokumentumot kell megőrizni a vállalatoknak. A megőrzési időt jogszabályok szabályozzák. A digitalizálásban rejlő előnyök viszont számos iparágban hatékony megoldásokat nyújtanak a vállalatok számára a munkafolyamatok optimalizálásához, és a tárolási költségek minimalizálására. Társaságunk komplex iratkezelési szolgáltatásainak igénybevételével bizonyított eredményeket érhet el: ✓ hatékonyabb iratkezelési folyamatok, az adminisztrációra fordított idő csökken ✓ könnyebb hozzáférés az iratokhoz, az ügyfelek kiszolgálásának ideje csökken ✓ megtakarítás az irattárolási költségekben ✓ iratvesztés minimalizálása ✓ biztonságos tárolás és visszakeresés, jogosultsági beállítások szerinti hozzáférés az iratokhoz, adatokhoz. Vállaljuk iratainak nagy tömegű digitalizálását, és akár a szkennelési tevékenység folyamatos üzemeltetését is. Meglévő irattári anyagát rendezzük, a továbbiakban nem őrizendő iratokat selejtezzük, megsemmisítjük. Tanácsadóink segítenek a megfelelő iratkezelési rendszer és folyamatok kialakításában, a vonatkozó szabályozások kialakításában. Társaságunk szakemberei több mint 20 éve dolgoznak az adat- és iratkezelési területén.